À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Optimiser la création de courrier répétitif
- Réaliser un publipostage
- Gérer des documents longs de type compte-rendus, rapports...
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Optimisation de la Création de Courrier Répétitif
- Utilisation des modèles pour standardiser la création de documents.
- Techniques pour automatiser la saisie de données récurrentes à l'aide des champs, blocs de construction et QuickParts.
Réalisation d'un Publipostage
- Introduction au concept de publipostage : préparation du document principal et de la source de données.
- Étapes pour fusionner les données dans des lettres, e-mails ou étiquettes.
- Gestion des filtres et tri pour cibler les destinataires du publipostage.
Gestion des Documents Longs
- Utilisation des styles pour structurer et naviguer dans un document long.
- Création d'une table des matières automatique et gestion des en-têtes et pieds de page.
- Insertion et gestion des références : notes de bas de page, bibliographie, index.
Ateliers Pratiques
- Mise en pratique de la création de courrier répétitif avec modèles et QuickParts.
- Réalisation d'un exercice de publipostage complet, depuis la préparation des données jusqu'à la fusion finale.
- Techniques avancées pour la gestion d'un document long : exercices sur la création d'une table des matières, l'insertion de références, etc.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Maîtriser l'environnement Windows et avoir suivi la formation Word débutant
Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées du traitement de texte
- Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit)
- Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix
- Dates de votre choix sans surcoût
- Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
- Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation
- Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
- Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
- Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
