À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Créer des calculs complexes basés sur des tests logiques
- Automatiser vos mises en forme
- Organiser une liste de données en triant et filtrant les valeurs
- Utiliser les tableaux croisés dynamiques permettant d'établir des calculs statistiques sur des bases de données
- Générer les graphiques élaborés
- Maîtriser l'utilisation des masques
- Savoir agrémenter ses présentations de diagrammes, d'images et de vidéos
- Comprendre comment intégrer à ses présentations des tableaux ou des graphiques provenant d'Excel
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1: Perfectionnement sur Microsoft Word
Matin : Maîtrise des Fonctions Avancées de Mise en Page
- Utilisation avancée des styles et thèmes pour une mise en forme cohérente.
- Gestion des en-têtes et pieds de page complexes (numéros de page, sections).
- Insertion et formatage des éléments graphiques (images, SmartArt).
Après-midi : Optimisation de la Productivité
- Utilisation des références croisées et gestion des liens.
- Création de tables des matières et d'index automatisés.
- Introduction aux modèles pour standardiser les documents.
Jour 2: Excel - Analyse de Données et Fonctions Avancées
Matin : Fonctions et Formules Avancées
- Maîtrise des fonctions logiques, de recherche et de référence.
- Utilisation des formules matricielles pour le traitement de données complexes.
- Gestion des erreurs dans les formules.
Après-midi : Analyse de Données
- Initiation aux Tableaux Croisés Dynamiques pour l'analyse de données.
- Utilisation des graphiques avancés pour la visualisation des données.
- Introduction aux outils d'analyse tels que le Solveur et l'Analyse de scénarios.
Jour 3: Automatisation et Personnalisation sur Excel
Matin : Automatisation des Tâches
- Initiation à l'enregistrement et l'utilisation des macros pour automatiser les tâches répétitives.
- Personnalisation de la barre d'outils d'accès rapide et du ruban pour améliorer l'efficacité.
Après-midi : Consolidation des Connaissances et Projet Pratique
- Révision générale et Q&A interactif pour résoudre les doutes spécifiques des participants.
- Mise en application des compétences acquises à travers un projet pratique, permettant d'intégrer les fonctionnalités Word et Excel apprises durant la formation.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
