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Word et Excel Intermédiaire

2 Jours

Word et Excel Intermédiaire

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Bureautique et Digital - MOD_20221358

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Se repérer dans l'environnement bureautique
  • Acquérir les fonctions essentielles pour concevoir facilement ses documents et courriers avec Word
  • Acquérir les fonctions essentielles pour concevoir des tableaux avec Excel

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1 (WORD)

Matin

  • Liste à puces ou à numéros simples, saut de page
  • Mise en page : marges, numérotation de pages...
  • Présentation des raccourcis clavier
  • Enregistrer en PDF, envoyer un document directement par la messagerie
  • Automatisation d'éléments répétitifs pour une saisie plus rapide
  • Utiliser les modèles pour les documents types sans risquer d'écraser le document d'origine
  • Gérer les en-têtes et pied de page

Après-midi

Pour les documents longs

  • Définir une mise en forme personnalisée et applicable à tous moments grâce aux styles
  • Créer une table des matières, le mode plan
  • Organiser ses pages avec les sauts de page et de section et numéroter automatiquement ses pages

Enrichir la présentation de ses documents

  • WordArt : mettre en valeur vos pages
  • Insérer des SmartArt et créer des organigrammes
  • Créer un lien hypertexte pour le renvoi vers un autre fichier, dossier ou adresse Internet
  • Liaison avec d'autres programmes : importer vos tableaux ou graphiques Excel

 

JOUR 2 (EXCEL)

Matin

  • Saisie des données, correction et suppression, copier-coller
  • Calculs simples et correction, recopie de calculs
  • Utilisation de formats de tableaux prédéfinis
  • Création d'un graphique, le présenter, le déplacer
  • Trier des colonnes
  • Export d'un tableau ou d'un graphique dans un document Word

Après-midi

Les fonctions avancées

  • Conditionnelles : SI, SI imbriqués, SI ET, SI OU, SOMME.SI, NB.SI
  • De recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH
  • De date : Aujourd'hui, date, heure...
  • Base de données : BDSOMME, BDMOYENNE...
  • Gérer l'affichage spécifique des cellules
  • Nommer une cellule, une plage de cellules
  • Les listes déroulantes et la validation des données
  • La mise en forme conditionnelle

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aisance impérative au clavier et au maniement de la souris

Public cible

Les personnes désireuses d'être rapidement autonome dans la production et la gestion de documents simples sur Word et Excel

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée en présentiel au sein de vos locaux ou dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

La maîtrise de Word et Excel est un atout incontournable pour de nombreux professionnels, notamment pour les employés de bureau, les assistants administratifs et les responsables de projet. Ces deux logiciels sont largement utilisés pour la création de documents, le traitement de texte, la gestion de données, le suivi de projets et bien d'autres tâches.

Cependant, pour de nombreuses personnes, la maîtrise de ces deux outils peut être un défi, en particulier lorsqu'il s'agit de passer de compétences de base à des compétences intermédiaires. C'est là qu'une formation sur Word et Excel intermédiaire peut être utile.

La formation sur Word et Excel intermédiaire permet aux participants d'approfondir leurs connaissances et compétences dans ces deux logiciels et d'apprendre de nouvelles techniques qui peuvent améliorer leur productivité. Voici quelques-uns des sujets qui peuvent être couverts dans une telle formation :

  • Word : formatage de documents complexes, utilisation de styles et de modèles, création de tables des matières, d'index et de bibliographies, utilisation de macros et d'automatisation, gestion des versions et suivi des modifications.
  • Excel : utilisation de fonctions avancées, gestion de données avec des tableaux croisés dynamiques, création de graphiques et de diagrammes, utilisation de macros et d'automatisation, utilisation de la protection de feuille et de classeur, et gestion de versions.

Les avantages d'une formation sur Word et Excel intermédiaire pour les employés sont nombreux. Voici quelques exemples :

  • Amélioration de la productivité : en maîtrisant des techniques avancées, les participants peuvent gagner du temps lors de la création de documents et de la gestion de données.
  • Meilleure qualité de travail : en apprenant des techniques avancées de formatage et de mise en page, les documents créés sont plus professionnels et plus agréables à lire.
  • Meilleure communication : une meilleure maîtrise des fonctionnalités avancées de Word et Excel permet de mieux communiquer des informations claires et précises.
  • Polyvalence : une formation sur Word et Excel intermédiaire peut donner aux participants la possibilité d'élargir leurs compétences et d'assumer de nouvelles tâches.
  • Opportunités de carrière : la maîtrise de Word et Excel est souvent considérée comme un prérequis pour de nombreux emplois de bureau, en acquérant des compétences intermédiaires, les participants peuvent améliorer leurs chances d'avancement professionnel.

En somme, une formation sur Word et Excel intermédiaire peut être un excellent investissement pour les entreprises souhaitant améliorer les compétences de leur personnel de bureau et accroître leur productivité. Elle peut également être utile pour les individus cherchant à améliorer leurs compétences en informatique et à acquérir de nouvelles compétences pour leur carrière.

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Grâce à notre organisation et notre expérience nous sommes capables d’intervenir partout en France dans la ville de votre choix.

Garantie 1er inscrit

Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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