SharePoint pour Débutants : Construire votre Intranet Pas à Pas

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Comprendre les fonctionnalités de base et avancées de SharePoint.
• Créer, personnaliser et gérer des sites SharePoint.
• Organiser et gérer les documents et informations avec les bibliothèques et listes.
• Automatiser les processus avec les flux de travail.
• Collaborer efficacement et maintenir un intranet SharePoint.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

Jour 1
Matin

Introduction à SharePoint

• Présentation de SharePoint : Qu'est-ce que c'est et comment ça fonctionne ?
• Les avantages de l'utilisation de SharePoint pour un intranet
• Vue d'ensemble des fonctionnalités de SharePoint

Premiers pas avec SharePoint

• Création d'un compte et accès à l'interface SharePoint
• Navigation dans l'interface utilisateur de SharePoint
• Comprendre les principaux composants : Sites, Listes, Bibliothèques

Après-midi

Création et gestion des sites SharePoint

• Types de sites SharePoint : Communication vs. Équipe
• Création d'un nouveau site
• Personnalisation de l'apparence et de la mise en page du site

Gestion des permissions et des utilisateurs

• Ajout et gestion des utilisateurs
• Configuration des niveaux de permission
• Sécurisation des sites et des documents

Jour 2
Matin

Gestion des bibliothèques de documents

• Création et organisation des bibliothèques de documents
• Téléchargement et gestion des fichiers
• Utilisation des métadonnées et des colonnes personnalisées pour organiser les documents

Utilisation des listes SharePoint

• Création et personnalisation des listes
• Ajout et gestion des éléments de liste
• Utilisation des vues pour filtrer et trier les informations

Après-midi

Personnalisation avancée des sites

• Utilisation des Web Parts pour ajouter du contenu dynamiqueIntégration de composants externes
• (vidéos, flux RSS, etc.)
• Configuration des pages d'accueil et des pages internes

Automatisation avec les flux de travail

• Introduction aux flux de travail SharePoint
• Création d'un flux de travail simple pour automatiser les tâches courantes
• Suivi et gestion des flux de travail

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Toute personne en charge de la création et de la gestion de sites avec SharePoint

• Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
• Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
• Dates de votre choix sans surcoût
• Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
• Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
• Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
• Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
• Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

• Evaluation des besoins et du profil du participant
• Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
• Cas pratiques
• Questionnaire et exercices
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Retours d'expériences
• Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
• Remise d'un support pédagogique
• Echanges interactifs
• Intervention d'un formateur expert dans son domaine

• Grille d'évaluation (test de positionnement)
• Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
• Travaux pratiques
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
• Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
• Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation