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SharePoint Avancé : Personnalisation, Gestion des flux de travail et des permissions

2 Jours

SharePoint Avancé : Personnalisation, Gestion des flux de travail et des permissions

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Bureautique et Digital - MOD_20232427

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Comprendre les fonctions avancées de SharePoint
  • Personnaliser les sites SharePoint avec les web parts, la navigation et les applications de liste
  • Configurer des flux de travail pour automatiser des tâches récurrentes et gérer les approbations
  • Gérer les métadonnées et les termes pour organiser les contenus et améliorer la recherche dans SharePoint
  • Gérer les permissions pour contrôler l'accès aux contenus SharePoint
  • Utiliser les bibliothèques de documents pour stocker, organiser et gérer les documents de manière avancée.

 

Cette formation de 2 jours couvre les fonctions avancées de SharePoint et permettra aux participants d'acquérir des compétences pour personnaliser les sites SharePoint, gérer les flux de travail, les métadonnées et les termes, les permissions et les bibliothèques de documents. La formation sera animée par des formateurs expérimentés et comportera des ateliers pratiques pour permettre aux participants de mettre en pratique les connaissances acquises.

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

 

Introduction aux fonctions avancées de SharePoint

 

  • Présentation de SharePoint et de ses fonctions de base
  • Vue d'ensemble des fonctions avancées de SharePoint
  • Objectifs de la formation

 

Personnalisation des sites SharePoint

 

  • Personnalisation des pages SharePoint avec les web parts
  • Création de modèles de sites personnalisés
  • Personnalisation de la navigation et des menus
  • Utilisation des applications de liste pour personnaliser les données

Après-midi

 

Gestion des flux de travail

 

  • Introduction aux flux de travail SharePoint
  • Configuration des flux de travail avec SharePoint Designer
  • Création de flux de travail pour automatiser des tâches récurrentes
  • Utilisation des flux de travail pour la gestion des approbations

JOUR 2

Matin

Gestion des métadonnées et des termes 

 

  • Introduction aux métadonnées et aux termes
  • Création de métadonnées et de termes
  • Utilisation des métadonnées pour organiser les contenus de SharePoint
  • Utilisation des termes pour améliorer la recherche dans SharePoint

Gestion des permissions

 

  • Vue d'ensemble de la gestion des permissions dans SharePoint
  • Création de groupes de sécurité personnalisés
  • Attribution de permissions aux groupes et aux utilisateurs
  • Utilisation des permissions pour contrôler l'accès aux contenus SharePoint

Après-midi

 

Utilisation avancée des bibliothèques de documents

 

  • Création de bibliothèques de documents personnalisées
  • Configuration des flux de travail pour la gestion des documents
  • Utilisation des métadonnées pour organiser les documents dans les bibliothèques
  • Utilisation des versions et des historiques pour la gestion des modifications

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Connaissance d'Office

Public cible

Tout utilisateur ayant une bonne connaissance d'Office et souhaitant alimenter ou utiliser du contenu d'un espace collaboratif SharePoint

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

SharePoint est un outil de collaboration et de gestion de contenu très utilisé dans le monde professionnel. Il permet de créer des espaces de travail collaboratifs, de gérer des documents et des workflows, d'automatiser des processus métiers, et bien plus encore. Les entreprises qui utilisent SharePoint peuvent bénéficier d'un certain nombre d'avantages, tels que la réduction des coûts, l'augmentation de la productivité et l'amélioration de la communication interne.

Cependant, la plupart des utilisateurs de SharePoint n'en explorent pas toutes les fonctionnalités, ou n'utilisent pas l'outil de manière optimale. C'est pourquoi une formation sur SharePoint avancé peut être très utile pour les professionnels. Cette formation permet d'acquérir des compétences plus avancées dans l'utilisation de SharePoint, ce qui peut se traduire par une meilleure productivité et une plus grande efficacité dans le travail quotidien.

La formation SharePoint avancé permet aux participants d'apprendre à personnaliser leur environnement SharePoint, à créer des flux de travail personnalisés pour automatiser des processus métiers, à gérer les autorisations et les permissions, à gérer les pages SharePoint, à créer des formulaires personnalisés et des listes, à utiliser des outils de reporting et de surveillance, à intégrer SharePoint avec d'autres applications, et bien plus encore.

En outre, la formation SharePoint avancé permet de comprendre les meilleures pratiques pour utiliser SharePoint de manière efficace et sécurisée, en évitant les erreurs courantes et en évitant les risques de sécurité. Les participants apprennent également à résoudre les problèmes courants rencontrés lors de l'utilisation de SharePoint, ce qui peut leur faire gagner du temps et éviter des frustrations inutiles.

Enfin, une formation SharePoint avancé peut aider les professionnels à se démarquer dans leur domaine et à renforcer leur CV. Les compétences avancées en SharePoint sont très demandées sur le marché de l'emploi, ce qui peut augmenter les opportunités de carrière et les salaires. Les employeurs sont souvent à la recherche de professionnels capables de maîtriser SharePoint et d'en exploiter toutes les fonctionnalités, ce qui peut être un avantage concurrentiel pour les professionnels formés à SharePoint avancé.

En somme, une formation SharePoint avancé est un investissement judicieux pour les professionnels qui utilisent SharePoint dans leur travail quotidien. Cela peut leur permettre de gagner en efficacité, de résoudre les problèmes courants, d'améliorer leur carrière et de maximiser les avantages de l'utilisation de SharePoint.

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Garantie 1er inscrit

Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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