AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Introduction au Rôle du Secrétaire du CE/CSE
- Présentation des missions et responsabilités du secrétaire du CE ou CS.
- Les enjeux de la fonction et les limites légales de son action.
Les Fondamentaux de la Rédaction d'un Ordre du Jour
- Principes de base pour la préparation d'un ordre du jour clair et structuré.
- Les points à inclure, comment les ordonner, et la consultation préalable avec le président du CE/CSE.
Techniques de Rédaction d'un Procès-Verbal
- Éléments essentiels à intégrer dans un procès-verbal.
- Conseils pour une rédaction précise, concise et neutre des débats et décisions.
- Gestion des annexes et des documents de référence.
Ateliers Pratiques : Rédiger un Ordre du Jour et un Procès-Verbal
- Exercices pratiques sur la rédaction d'un ordre du jour.
- Simulation de réunion pour la pratique de rédaction d'un procès-verbal.
Les Outils Numériques au Service du Secrétaire CE/CSE
- Présentation des outils numériques pouvant faciliter la gestion des documents (ordre du jour, procès-verbal, etc.).
- Conseils pour l'archivage électronique et la confidentialité des données.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formatio
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation