Avec cette formation vous apprendrez à optimiser votre productivité en gérant efficacement vos emails, calendriers, contacts et tâches. Grâce à des démonstrations pratiques, vous découvrirez comment naviguer dans Microsoft 365, planifier des réunions et utiliser des outils avancés comme Bookings et Microsoft Loop pour une collaboration efficace.
À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Maîtriser Outlook sur le web avec Microsoft 365.
- Optimiser l'organisation et la productivité dans Microsoft 365.
- Gérer efficacement les emails, calendriers, contacts et tâches.
- Planifier des réunions et utiliser les outils intégrés.
- Explorer les fonctionnalités avancées comme Bookings et Microsoft Loop.
Introduction
- Présentation de la formation Outlook sur le web avec
- Microsoft 365
- Qu'est-ce qu'Outlook
- Se connecter à Microsoft 365 ou à Outlook Microsoft 365
Découverte Outlook web
- Se connecter à Microsoft 365 ou Outlook Microsoft 365
- Se repérer dans Microsoft 365
- Se repérer dans Outlook en ligne
Utilisation de Courrier
- Envoyer et répondre à un message
- Les différentes façons de transférer un message
- Planifier l'envoi d'un message
- Envoyer un fichier en pièce jointe et partager un fichier
- d'une manière sécurisée
- Créer et ajouter une signature à un message
- Utiliser les accusés de lecture et de réception
- Repérer un message avec attacher, l'indicateur ou mettre en non lu
- Utiliser les dossiers pour classer les emails
- Configurer les actions rapides
- Créer et planifier un message d'absence
- Gérer le regroupement des messages
- Mentionner un destinataire
- Envoyer un message Teams à partir d'Outlook
Gestion de mon planning
- Les repères à avoir dans le calendrier Outlook
- Planifier une réunion
- Afficher un calendrier en disponibilité
- Partager un calendrier
Planification grâce à Bookings
- Qu'est-ce que Microsoft Bookings
- Accéder à Bookings
- Paramétrer une réservation
- Partager une page de réservation personnelle
- Créer un agenda de réservation pour une équipe
Organisation de tâches avec To Do
- Créer des tâches dans To Do
- Organiser les tâches grâce aux groupes et aux listes
- Ajouter les courriers avec indicateurs dans To Do
- Partager une tâche
Contacts
- Se repérer dans Contacts
- Créer un contact
- Créer une liste de contacts
Découvrir Loop
- Qu'est-ce que Microsoft Loop
- Créer un composant Loop à partir d'Outlook
Conclusion
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants en ligne
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Questionnaire de positionnement
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Exercices sous formes d'ateliers pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
