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Les outils de maîtrise des achats (non-acheteur)

3 Jours

Les outils de maîtrise des achats (non-acheteur)

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Achat-Vente et Commerce - MOD_20221768

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Etablir une stratégie de négociation d'achat 
  • Faire valoir ses conditions d'achat auprès du fournisseur
  • Maîtriser la phase de négociation pour assurer l'efficacité commerciale

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

Jour 1

Matin

Les caractéristiques d'un bon acheteur

  • Le service achat : Rôle et mission 
  • Être acheteur : entre savoir-faire et savoir-être
  • Réaliser son auto-diagnostic 
  • Les codes de la communication et de l'assertivité 

Après-midi

Le processus de sélection des fournisseurs

  • La phase de recherche 
  • La phase de consultation et d'appel d'offre (AO) 
  • Maîtriser les clauses à négocier en amont pour obtenir les meilleurs conditions d'achat
  • La négociation par ses leviers 
  • La préparation d'un éventuel 2ème tour en cas de short-list

 

Jour 2

Matin

Etablir la stratégie de négociation d'achat (1)

  • Constituer une matrice forces/faiblesses des fournisseurs potentiels
  • Constituer une matrice de ses propres forces/faibles dans le cadre de la négociation
  • Identifier l'échelle de rapport de force et les éventuelles solutions de repli
  • Les éléments constitutifs de la valeur d'achat
  • Les moyens de paiement et leurs conditions 

Après-midi

Etablir la stratégie de négociation d'achat (2)

  • Le rapports quantité/prix et les services associés
  • Maîtriser les techniques de négociation
  • Les stratégies Win-Win et les potentiels leurres
  • La phase de prise de décision

 

Jour 3

Matin

Négocier pour pousser le fournisseur à la signature 

  • Comprendre les résist    ances à la signature et les anticiper 
  • Retourner les tactiques des vendeurs
  • Diriger l'entretien grâce à une communication maîtrisée
  • Savoir faire des concessions en échange de contreparties 

Après-midi

Négocier pour pousser le fournisseur à la signature 

  • Repérer les langages verbaux et non-verbaux signes d'acceptation
  • Conclure l'achat 
  • Entretenir et fidéliser la relation avec le fournisseur

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aucun

Public cible

Tout public

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

 

Appréciation des résultats :  

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

La fonction achat est devenue essentielle pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Elle permet d'optimiser les coûts, de s'assurer de la qualité des produits et des services achetés, ainsi que de maintenir une relation de confiance avec les fournisseurs. Pourtant, tous les collaborateurs d'une entreprise ne sont pas forcément des acheteurs professionnels. C'est pourquoi une formation sur les outils de maîtrise des achats peut s'avérer très utile pour les non-acheteurs.

Cette formation permet aux collaborateurs qui ont une activité en lien avec les achats de maîtriser les outils et les méthodes utilisées par les acheteurs professionnels. Ils peuvent ainsi comprendre les enjeux de la fonction achat et contribuer à leur niveau à sa réussite. Ils apprennent également à mieux communiquer avec les acheteurs et à mieux comprendre leurs besoins.

Cette formation peut également être utile aux dirigeants et aux managers d'entreprise qui souhaitent renforcer la maîtrise des achats dans leur structure. En effet, elle leur permet d'acquérir une vision plus précise de la fonction achat, de mieux comprendre les enjeux et de prendre des décisions plus éclairées.

En suivant une formation sur les outils de maîtrise des achats, les non-acheteurs peuvent apprendre à maîtriser les différentes étapes du processus d'achat, de la définition des besoins à la rédaction des contrats en passant par l'analyse des offres et la négociation avec les fournisseurs. Ils peuvent également apprendre à utiliser les différents outils et méthodes qui permettent de maîtriser les coûts et d'améliorer la qualité des produits et des services achetés.

Enfin, cette formation permet également de sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques en matière d'achats responsables et durables. Ils peuvent ainsi contribuer à une gestion responsable des ressources et à la mise en place d'une politique d'achats éthique et respectueuse de l'environnement.

En somme, une formation sur les outils de maîtrise des achats est un investissement rentable pour les entreprises. Elle permet de former les non-acheteurs et les managers à la fonction achat, d'optimiser les coûts et d'améliorer la qualité des produits et des services achetés, tout en contribuant à une gestion responsable et durable des ressources.

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Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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