À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Optimiser ses échanges avec Outlook
- Collaborer avec OneDrive : stockage et applications
- SharePoint pour collaborer avec des collègues ou clients.
- Maîtriser Teams et le travail d'équipe
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Introduction aux Outils Collaboratifs 365
- Vue d'ensemble des outils collaboratifs disponibles dans Microsoft 365.
- Importance et bénéfices de l'utilisation des outils collaboratifs dans un environnement professionnel.
Optimisation des Échanges avec Outlook
- Configuration avancée d'Outlook pour une gestion efficace des emails.
- Techniques pour organiser sa boîte de réception, gérer le calendrier et les tâches.
Collaboration avec OneDrive
- Principes de base du stockage cloud avec OneDrive.
- Partage de fichiers et collaboration en temps réel sur des documents.
Utilisation de SharePoint pour la Collaboration
- Création et gestion de sites SharePoint pour les équipes et projets.
- Partage de ressources et collaboration sur des documents avec des collègues ou clients.
Maîtrise de Teams pour le Travail d'Équipe
- Configuration et personnalisation des équipes et des canaux dans Teams.
- Utilisation des réunions vidéo, partage d'écran, et collaboration sur des fichiers dans Teams.
Ateliers Pratiques
- Exercices pratiques sur chaque outil pour renforcer l'apprentissage.
- Mises en situation réelles : organisation d'une réunion Teams, création d'un site SharePoint, gestion d'un projet via OneDrive.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Une première connaissance de la suite Office est demandée
Toute personne utilisatrice d'Office
- Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit)
- Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix
- Dates de votre choix sans surcoût
- Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
- Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation
- Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
- Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
- Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
