À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Identifier son rapport au temps
- Se fixer des priorités et s'y tenir
- Intégrer les bonnes pratiques
- Gérer son temps au quotidien
- Gagner en productivité
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Matin : Évaluation individuelle et prise de conscience
- Exploration personnelle pour évaluer son approche du temps et de l'organisation.
- Analyse des effets du temps sur le travail et évaluation du stress résultant de l'organisation actuelle.
- Établissement d'un lien entre son organisation personnelle et la gestion du temps, ainsi que l'impact du temps sur l'organisation.
Révision des bases de la gestion du temps et de l'organisation personnelle
- Identification des obstacles à une bonne gestion du temps, en mettant l'accent sur les éléments perturbateurs.
- Différenciation entre l'urgence et l'importance des tâches.
- Développement de compétences pour hiérarchiser les activités en fonction des missions.
- Utilisation des rythmes biologiques personnels pour améliorer l'efficacité.
Après-midi : Maîtrise des techniques standardisées d'organisation du travail
- Application du principe "first pass yield" pour réaliser correctement dès la première tentative.
- Accent mis sur le respect des délais avec le concept de "On time delivery".
- Optimisation de l'espace de travail pour une meilleure productivité.
- Planification quotidienne et hebdomadaire de l'emploi du temps.
- Programmation régulière et fréquente des réunions.
- Intégration de la gestion des imprévus dans l'organisation.
- Acquisition de la capacité à stopper les activités pour éviter la paralysie.
Amélioration des méthodes de travail pour une meilleure priorisation
- Simplification des tâches pour une exécution plus efficace.
- Prévision de l'emploi du temps.
- Regroupement des activités similaires pour maximiser l'efficacité.
- Rationalisation des moments et des tâches pour économiser du temps.
- Standardisation des processus de travail.
- Organisation quotidienne pour faire face aux imprévus.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
