À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Renforcer les compétences organisationnelles et administratives pour une efficacité accrue
- Maîtriser les aspects juridiques avancés liés à la gestion des contrats de travail
- Assurer une conformité juridique rigoureuse dans les processus administratifs
- Développer des compétences en communication et en leadership pour représenter la direction
- Optimiser la coordination des projets stratégiques et le suivi des activités de l'entreprise
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1 : Renforcement des Compétences Organisationnelles
Matin : Optimisation des Processus Administratifs
- Analyse des méthodes avancées pour améliorer l'organisation administrative
- Présentation des outils numériques pour automatiser et simplifier les tâches
- Étude des techniques pour gérer efficacement les priorités et les imprévus
- Exploration des stratégies pour structurer et archiver les documents professionnels
- Introduction aux indicateurs de performance pour évaluer les processus internes
Après-midi : Coordination et Gestion des Relations Professionnelles
- Présentation des stratégies pour renforcer la collaboration avec la direction et les équipes
- Analyse des techniques pour coordonner les relations avec les prestataires et partenaires
- Étude des solutions pour gérer les conflits ou malentendus professionnels
- Introduction aux méthodes pour superviser plusieurs projets simultanément
- Exploration des outils pour assurer un suivi précis des activités et des décisions
Jour 2 : Expertise en Droit du Travail pour Office Manager
Matin : Approfondissement des Notions Juridiques
- Étude des obligations légales liées à la gestion des contrats de travail
- Analyse des spécificités des différents types de contrats (CDI, CDD, intérim)
- Présentation des règles relatives au temps de travail, heures supplémentaires et congés
- Exploration des enjeux liés à la rupture du contrat de travail (licenciement, démission)
- Introduction aux obligations liées à la santé et à la sécurité au travail
Après-midi : Gestion Juridique et Administrative des Salariés
- Présentation des étapes pour assurer une conformité juridique dans la gestion RH
- Étude des obligations liées à la déclaration et au suivi des salariés
- Analyse des relations avec les organismes sociaux et administratifs (URSSAF, CPAM)
- Exploration des outils pour suivre les absences, congés et arrêts de travail
- Introduction aux recours en cas de litiges ou situations conflictuelles
Jour 3 : Communication et Leadership au Service de la Direction
Matin : Perfectionnement des Compétences en Communication
- Analyse des techniques pour une communication interne fluide et efficace
- Présentation des stratégies pour représenter la direction auprès des parties prenantes
- Étude des méthodes pour rédiger des documents officiels clairs et professionnels
- Exploration des outils pour organiser et animer des réunions stratégiques
- Introduction aux solutions pour gérer les situations de communication sensibles
Après-midi : Pilotage et Suivi des Projets Stratégiques
- Présentation des techniques pour coordonner les projets complexes de la direction
- Analyse des outils pour planifier et suivre les objectifs à court et long terme
- Exploration des méthodes pour anticiper et gérer les risques organisationnels
- Étude des solutions pour assurer une collaboration interservices optimale
- Introduction aux stratégies pour renforcer son rôle de soutien stratégique auprès de la direction
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
