OFFICE 365 (Teams, Sharepoint, Planner)

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Collaboration efficace avec Microsoft Teams.
• Gestion des documents avec Microsoft SharePoint.
• Planification et suivi de projets avec Microsoft Planner.
• Intégration entre les applications Office 365.
• Sécurité des données et gestion des risques.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Ce programme de formation peut être adapté en fonction des besoins spécifiques de votre équipe ou de votre organisation. N'hésitez pas à ajuster les sessions ou à ajouter du contenu supplémentaire pour répondre aux objectifs de formation souhaités.

JOUR 1

Matin

Introduction à Office 365 et à la gestion des tâches

• Présentation d'Office 365 et de ses applications principales
• Avantages de l'utilisation d'Office 365 pour la collaboration et la productivité

Microsoft Teams

• Présentation de Microsoft Teams et de ses fonctionnalités clés
• Création et gestion d'équipes et de canaux
• Utilisation des appels vidéo et audio, des chats et des réunions en ligne
• Intégration avec d'autres applications Office 365

Après-midiMicrosoft SharePoint

• Introduction à SharePoint et à la gestion de contenu
• Création de bibliothèques de documents et de listes
• Partage et collaboration sur des documents avec SharePoint
• Gestion des autorisations et des versions

Exercices pratiques

• Les participants mettront en pratique leurs compétences acquises sur Microsoft Teams et SharePoint en accomplissant des tâches spécifiques

JOUR 2

MatinMicrosoft Planner

• Introduction à Microsoft Planner et à la gestion de tâches
• Création de tableaux de tâches et de cartes
• Attribution de tâches aux membres de l'équipe et suivi de leur progression
• Utilisation de la vue calendrier et de la vue graphique pour gérer les projets

Intégration et flux de travail entre les applications Office 365

• Utilisation de l'intégration entre Teams, SharePoint et Planner pour optimiser la collaboration
• Création de flux de travail automatisés avec Power Automate

Après-midiGestion des données et sécurité dans Office 365

• Sensibilisation à la sécurité des données dans Office 365
• Contrôle des autorisations d'accès aux documents et aux équipes
• Utilisation de la sauvegarde et de la récupération des données

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Toute personne utilisatrice d'Office 365

• Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit)  
• Formation assurée en présentiel au sein de vos locaux ou dans la ville de votre choix
• Dates de votre choix sans surcoût
• Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
• Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
• Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
• Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
• Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap.

• Evaluation des besoins et du profil du participant
• Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
• Cas pratiques
• Questionnaire et exercices
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Retours d'expériences
• Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
• Remise d'un support pédagogique
• Echanges interactifs
• Intervention d'un formateur expert dans son domaine

• Grille d'évaluation (test de positionnement)
• Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
• Travaux pratiques
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
• Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
• Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation