À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Maîtriser les fonctionnalités de planification et d'organisation de Microsoft Planner
- Conduire un projet et en suivre l'avancement
- Mieux collaborer et communiquer avec ses collaborateurs
- Savoir intégrer Planner avec d'autres outils collaboratifs Office 365
- Comprendre les concepts de base et les fonctionnalités principales de Microsoft Loop
- Savoir créer et manipuler les différents composants Loop pour la collaboration
- Utiliser Microsoft Loop pour une collaboration efficace en temps réel
- Comprendre comment Microsoft Loop s'intègre avec les autres applications de Microsoft 365
- Utiliser Microsoft Loop pour le suivi de projets et la gestion des tâches
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1
Matin - Introduction à Microsoft Planner
- Découvrir les fonctionnalités de planification et d'organisation de Microsoft Planner
- Comprendre comment créer des plans et des tâches dans Planner
- Apprendre à assigner des tâches et définir des échéances
- Explorer les différentes vues pour suivre l'avancement des projets
- Utiliser les étiquettes et les priorités pour organiser le travail
- Collaborer et communiquer efficacement avec l'équipe via Planner
- Intégrer Planner avec d'autres outils collaboratifs Office 365
Après-midi - Utilisation Avancée de Microsoft Planner
- Conduire un projet du début à la fin avec Microsoft Planner
- Suivre l'avancement des projets et ajuster les plans en temps réel
- Configurer des notifications et des rappels pour rester informé
- Découvrir les meilleures pratiques pour l'utilisation de Planner en équipe
- Utiliser les rapports et les tableaux de bord pour analyser la performance
- Intégrer Planner avec Teams pour une collaboration fluide
- Partager des plans et collaborer avec des parties externes
- Optimiser la gestion des ressources et des délais avec Planner
Jour 2
Matin - Introduction à Microsoft Loop
- Comprendre les concepts de base et les fonctionnalités principales de Microsoft Loop
- Naviguer dans l'interface utilisateur de Microsoft Loop avec aisance
- Créer et manipuler différents composants Loop pour la collaboration
- Utiliser Loop pour une collaboration efficace en temps réel
- Explorer comment Loop s'intègre avec les autres applications de Microsoft 365
- Collaborer sur des documents en temps réel avec Loop
- Configurer et personnaliser l'environnement de travail dans Loop
Après-midi - Utilisation Avancée de Microsoft Loop
- Utiliser Microsoft Loop pour le suivi de projets et la gestion des tâches
- Créer des pages dynamiques et interactives pour les équipes
- Analyser des cas d'utilisation pour maximiser l'impact de Loop sur la productivité
- Collaborer en temps réel sur des projets complexes avec Loop
- Explorer les fonctionnalités avancées de sécurité et de partage dans Loop
- Planifier la mise en œuvre de Loop dans l'organisation pour améliorer la collaboration
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
