À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Maîtriser la communication interne et la gestion de l'emploi du temps avec Outlook et Teams.
- Gérer et collaborer sur des documents en ligne via OneDrive et SharePoint.
- Créer et formater des documents professionnels avec les fonctionnalités avancées de Word.
- Analyser des données et créer des rapports visuels avec les outils d'Excel.
- Concevoir des présentations percutantes avec PowerPoint et intégrer les outils Office 365 pour une gestion de projet efficace.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1 : Communication et Collaboration
Matin : Outlook et Teams
- Introduction à Office 365 et ses applications.
- Configuration et gestion efficace de la boîte de réception Outlook.
- Création et personnalisation de calendriers partagés.
- Prise en main de Teams pour la communication en équipe et la gestion des réunions.
Après-midi : OneDrive et SharePoint
- Gestion des fichiers avec OneDrive : stockage, partage et collaboration.
- Introduction à SharePoint : création de sites d'équipe et gestion des contenus.
- Bonnes pratiques pour l'utilisation sécurisée des documents en ligne.
Jour 2 : Productivité individuelle avec Word et Excel
Matin : Word
- Création et mise en forme de documents professionnels.
- Utilisation des styles et de la navigation dans les grands documents.
- Insertion d'éléments graphiques et collaboration sur un document.
Après-midi : Excel
- Principes de base des feuilles de calcul, formules et fonctions.
- Analyse de données avec tri, filtres et tableaux croisés dynamiques.
- Visualisation des données avec graphiques et mise en forme conditionnelle.
Jour 3 : Présentations impactantes et gestion de projet
Matin : PowerPoint
- Techniques de conception de diapositives pour des présentations impactantes.
- Utilisation d'animations et de transitions pour renforcer le message.
- Astuces pour une présentation professionnelle et engageante.
Après-midi : Intégration des applications et gestion de projet
- Utilisation combinée des applications Office 365 pour optimiser le flux de travail.
- Initiation à la gestion de projet avec les outils Office 365.
- Conseils pour l'adoption des meilleures pratiques Office 365 au sein d'une équipe.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
