À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Comprendre les fonctionnalités avancées de MS Project
- Personnaliser l'interface de MS Project selon les besoins
- Utiliser des filtres et des groupes de tâches pour organiser et afficher les informations
- Créer et gérer les ressources pour optimiser la planification et les coûts du projet
- Gérer les contraintes et les dépendances pour garantir la cohérence et la faisabilité du planning
- Utiliser les rapports et les tableaux de bord pour communiquer les informations clés du projet
- Gérer plusieurs projets simultanément en utilisant les fonctionnalités de consolidation de MS Project
- Utiliser MS Project avec d'autres applications Microsoft pour faciliter la collaboration et le partage de données
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Fonctionnalités Avancées de MS Project
- Exploration approfondie des outils et options avancés.
- Personnalisation de l'interface pour répondre à des besoins spécifiques.
Organisation et Affichage des Informations
- Création et utilisation de filtres personnalisés.
- Groupe de tâches pour une visualisation optimisée.
Gestion Avancée des Ressources
- Techniques pour une allocation et une gestion efficaces des ressources.
- Optimisation des coûts et planification des ressources.
Contraintes, Dépendances et Consolidation
- Gestion des contraintes temporelles et des dépendances entre tâches.
- Consolidation de plusieurs projets et analyse des interactions.
Rapports et Tableaux de Bord
- Création de rapports personnalisés et tableaux de bord pour le suivi du projet.
- Techniques pour une communication efficace des progrès et résultats.
Intégration avec d'Autres Applications Microsoft
- Utilisation conjointe de MS Project avec Excel, Outlook, et SharePoint.
- Faciliter la collaboration et le partage d'informations au sein des équipes.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Aisance impérative au clavier et au maniement de la souris
Les personnes désireuses d'être rapidement autonome dans la production et la gestion de documents simples sur Word et Excel
- Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit)
- Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix
- Dates de votre choix sans surcoût
- Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
- Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation
- Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
- Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
- Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
