MS-Project - Initiation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Naviguer dans l'interface MS-Project
• Générer des tâches dans le projet en associant des durées
• Créer une logique d'enchaînement des tâches
• Optimiser les marges et le chemin critique du projet
• Relier des ressources au projet et optimiser leur utilisation
• Suivre l'avancement du projet et tenir compte des écarts

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1 

Matin

Introduction

• Savoir définir la problématique de la planification.
• Fonctions et usages de MS-Project.

Démarrage avec MS-Project

• Présentation des éléments contextuel de travail : barres d'outils, tables, affichages, aide,...
• Mettre en place les paramètres indispensable à la planification : choix des unités de temps et de travail, du calendrier et des options

Après-midi

Génération du planning

• Savoir créer et manipuler des tâches : déplacement, modification, suppression.
• Edition du réseau PERT.
• Compréhension des différents types de contraintes.
• Analyse du planning, identification des marges et du chemin critique.

Affectation des ressources

• Création et affectation des ressources.
• Présentation des types de tâches.
• Définition des profils d'affectation.

JOUR 2

Matin

Mise en place du budget

• Définition des taux de valorisation des ressources.
• Saisie des coûts fixes.
• Evaluation du budget sur le planning.

Suivi du projet

• Les indicateurs : la référence, le consommé, le nécessaire pour finir, l'avancement, l'estimation à fin.
• Mise en place de la référence.
• Mise à jour du projet : saisie du consommé, saisie de l'avancement, saisie du travail restant.

Après-midi

Exploitation du planning

• Personnalisation de l'aspect graphique d'une tâche.
• Ajout de textes dans le planning.
• Présentation des rapports.
• Préparation du planning pour une réunion.

Etude de cas concrets

• Exercices
• Mise en application

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Les personnes désireuses d'être rapidement autonome dans la production et la gestion de documents simples sur Word et Excel

• Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
• Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
• Dates de votre choix sans surcoût
• Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
• Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
• Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
• Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
• Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

• Evaluation des besoins et du profil du participant
• Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
• Cas pratiques
• Questionnaire et exercices
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Retours d'expériences
• Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
• Remise d'un support pédagogique
• Echanges interactifs
• Intervention d'un formateur expert dans son domaine

• Grille d'évaluation (test de positionnement)
• Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
• Travaux pratiques
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
• Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
• Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation