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Les méthodes de résolution de situations conflictuelles en relation client

2 Jours

Les méthodes de résolution de situations conflictuelles en relation client

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Faire preuve d'intelligence émotionnelle
  • Comprendre le client pour résoudre les désaccords
  • Aboutir à un accord commun pour fidéliser le client

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1

Matin

Comprendre la situation

  • Les sources et types de conflit
  • Insatisfaction du client : comprendre les causes 
  • Le double enjeu pour les clients et les entreprises

Après-midi

Identifier et prendre en main une situation complexe

  • Faire preuve d'intelligence émotionnelle
  • Conserver une écoute active
  • Réaliser le compte-rendu 
  • Trouver une solution conjointe pour les deux partie

 

JOUR 2

Matin

La gestion du conflit comme clé de l'accord entre le client et l'entreprise

  • Méthode des 4C : Contact, Connaître, Convaincre, Conclure
  • Maîtriser le langage verbal et non verbal
  • Opérer un ciblage du client
  • La recherche d'un intérêt commun
  • La reformulation comme clé de compréhension
  • Conclure l'entretien par l'obtention d'un engagement

Après-midi

Faire preuve d'adaptabilité face à la situation

  • Avoir le recul nécessaire pour maîtriser la situation
  • Utiliser des techniques de respiration
  • S'organiser autour d'une équipe soudée

Fidéliser le client

  • Personnaliser la relation
  • Faire remonter les informations en interne

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aucun

Public cible

Toutes personnes amenées à être en contact physique ou téléphonique avec un client

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

Dans tout environnement professionnel, et particulièrement dans le cadre de la relation client, des situations conflictuelles peuvent surgir. La façon dont ces conflits sont gérés peut avoir un impact majeur sur la satisfaction et la fidélité du client. Une formation sur le thème "Les méthodes de résolution de situations conflictuelles en relation client" peut être un atout précieux pour toute entreprise cherchant à améliorer sa gestion de la relation client. Voici pourquoi.

1. Comprendre la nature des conflits

Tout conflit, qu'il soit entre un client et un service client, ou entre des collègues, a une cause sous-jacente. Cette formation peut aider votre équipe à comprendre les facteurs qui contribuent à ces conflits, afin qu'ils puissent être identifiés et résolus plus efficacement.

2. Acquérir des techniques de résolution de conflits

La formation vous fournira des techniques pratiques pour résoudre les conflits. Cela peut inclure des stratégies de négociation, des techniques de communication efficaces et des approches pour gérer les émotions fortes. Ces outils peuvent être utilisés pour désamorcer des situations tendues et trouver des solutions qui satisfont toutes les parties impliquées.

3. Améliorer la satisfaction client

Un conflit mal géré peut avoir un impact négatif sur la satisfaction du client, et peut même conduire à la perte d'un client. En revanche, un conflit bien géré peut en fait améliorer la satisfaction du client. Un client qui voit que son problème est pris au sérieux et résolu efficacement est plus susceptible d'avoir une opinion positive de l'entreprise et de rester fidèle.

4. Renforcer les compétences de l'équipe

La résolution de conflits est une compétence essentielle pour toute personne travaillant dans le domaine de la relation client. En formant votre équipe à ces techniques, vous pouvez non seulement améliorer leur capacité à gérer les situations conflictuelles avec les clients, mais aussi renforcer leur compétence globale et leur confiance en eux.

5. Prévenir les conflits futurs

Enfin, une bonne compréhension de la résolution de conflits peut aider à prévenir les conflits futurs. En identifiant et en traitant les causes sous-jacentes des conflits, vous pouvez souvent éviter qu'ils ne se reproduisent à l'avenir.

En somme, une formation sur le thème "Les méthodes de résolution de situations conflictuelles en relation client" peut être bénéfique pour votre entreprise de plusieurs manières. Que ce soit pour comprendre la nature des conflits, acquérir des techniques de résolution de conflits, améliorer la satisfaction client, renforcer les compétences de l'équipe, ou prévenir les conflits futurs, cette formation peut être un investissement stratégique pour votre entreprise.

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Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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