À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Maîtriser Teams et le travail d'équipe
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Introduction à Microsoft Teams
- Présentation de Microsoft Teams : vue d'ensemble et principes de base.
- Configuration initiale et navigation dans l'interface utilisateur.
Configuration des Équipes et des Canaux
- Création et gestion des équipes : meilleures pratiques pour organiser les canaux.
- Personnalisation des paramètres de l'équipe pour s'adapter aux besoins spécifiques du projet ou du département.
Communication Efficace dans Teams
- Utilisation des chats, des réunions et des appels vidéo pour une communication fluide.
- Techniques pour optimiser la communication asynchrone et synchrone au sein des équipes.
Collaboration sur les Documents
- Partage et coédition de documents dans Teams.
- Gestion des fichiers via l'intégration de Teams avec OneDrive et SharePoint.
Intégration des Applications et Automatisation
- Exploration des applications tierces pouvant être intégrées à Teams pour étendre ses fonctionnalités.
- Introduction à l'automatisation des tâches répétitives avec Power Automate.
Meilleures Pratiques pour le Travail d'Équipe
- Stratégies pour construire une culture d'équipe forte dans un environnement virtuel.
- Gestion des conflits et promotion de l'inclusion et de la diversité au sein des équipes virtuelles.
Ateliers Pratiques et Mises en Situation
- Exercices pratiques pour appliquer les compétences acquises dans des scénarios réels de travail d'équipe.
- Simulation de projets d'équipe utilisant les différentes fonctionnalités de Teams.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Une première connaissance de la suite Office est demandée
Toute personne utilisatrice d'Office
- Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit)
- Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix
- Dates de votre choix sans surcoût
- Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
- Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation
- Horaires : de 9h à 12h00 et de 13h00 à 17h
- Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
- Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
