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Maîtriser Teams et le travail d'équipe

2 Jours

Maîtriser Teams et le travail d'équipe

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Bureautique et Digital - MOD_20221410

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Maîtriser Teams et le travail d'équipe

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1

 

  • Mettre en place des outils de communication entre collaborateurs - Teams
  • Enregistrer ses contacts principaux
  • Créer ses équipes de travail
  • Créer ou rejoindre une équipe
  • Définir un canal de discussion pour un projet
  • Configurer les fonctionnalités d'un canal : les onglets
  • Converser avec les collaborateur d'un projet

JOUR 2

 

  • Programmer et démarrer des visioconférences
  • Planifier une réunion via le calendrier
  • Inviter des participants
  • Vérifier les disponibilités de chaque collaborateur
  • Démarrer une réunion sans l'avoir planifiée
  • Connaître les outils à utiliser pendant une réunion : partage d'écran, tableau blanc, etc.

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Une première connaissance de la suite Office est demandée

Public cible

Toute personne utilisatrice d'Office 

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h00 et de 13h00 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

Dans le monde professionnel actuel, le travail en équipe est de plus en plus fréquent, voire indispensable, pour atteindre des objectifs communs. Avec la pandémie de Covid-19, le travail à distance s'est également généralisé, nécessitant ainsi l'utilisation de nouveaux outils collaboratifs. Teams, l'application de communication et de collaboration de Microsoft, est devenue l'un de ces outils incontournables pour les équipes à distance, mais également pour celles travaillant en présentiel.

Pour cette raison, il est devenu primordial de maîtriser cet outil afin de pouvoir collaborer efficacement avec ses collègues. C'est là que la formation sur la maîtrise de Teams et le travail d'équipe prend tout son sens.

Dans un premier temps, cette formation permet d'apprendre à utiliser les différentes fonctionnalités de Teams, telles que la messagerie instantanée, la vidéoconférence, le partage d'écran, le stockage de fichiers, etc. Elle permet également de découvrir les nombreuses astuces pour utiliser ces fonctionnalités de manière optimale.

Ensuite, la formation sur la maîtrise de Teams et le travail d'équipe permet d'apprendre à travailler efficacement en équipe. Elle fournit des conseils et des bonnes pratiques pour organiser des réunions virtuelles, gérer des projets, attribuer des tâches, etc. Elle permet également de découvrir comment utiliser Teams pour améliorer la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe.

Enfin, la formation sur la maîtrise de Teams et le travail d'équipe est particulièrement intéressante pour les entreprises qui ont besoin de travailler avec des partenaires ou des clients externes. Elle permet de découvrir comment collaborer avec des personnes extérieures à l'entreprise en toute sécurité et en garantissant la confidentialité des informations échangées.

En somme, la formation sur la maîtrise de Teams et le travail d'équipe est essentielle pour les entreprises souhaitant optimiser leur travail en équipe, qu'il s'agisse d'équipes à distance ou en présentiel. Elle permet de découvrir les différentes fonctionnalités de Teams et de les utiliser de manière efficace pour améliorer la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe.

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Formasuite est certifiée Qualiopi. Pour vous c’est la garantie d’une formation à forte valeur ajoutée

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Grâce à notre organisation et notre expérience nous sommes capables d’intervenir partout en France dans la ville de votre choix.

Garantie 1er inscrit

Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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