Maîtriser Outlook 2013 - Perfectionnement

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook 2013 avec la gestion automatique des messages, le partage, la délégation du calendrier et des contacts

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

Paramétrer et configurer l'interface Outlook 2013

• Menu Fichier, le ruban, les onglets
• Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide, la barre d'état...
• Gérer les affichages avec l'onglet Affichage
• Personnaliser l'affichage des messages et gérer les paramètres de conversation
• Paramétrer le gestionnaire d'absence
• Créer et utiliser plusieurs signatures
• Déléguer la messagerie

Après-midi

Classer, archiver et sauvegarder

• Marquer des messages entrants pour le suivi
• Créer des dossiers pour classer ses messages
• Utiliser et gérer les "Actions Rapides"
• Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages
• Archiver et créer des règles d'archivage
• Filtrer le courrier indésirable

JOUR 2

Matin

Les contacts sur Outlook 2013

• Personnaliser les contacts avec les paramètres d'affichage
• Partager les contacts
• Créer un publipostage à partir des contacts

Le calendrier Outlook : organiser et manager le travail collaboratif

• Paramétrer et personnaliser le calendrier
• Afficher l'aperçu du calendrier lors de l'envoi d'un message
• Créer des événements et des rendez-vous
• Organiser et gérer des réunions
• Déléguer son agenda
• Créer un agenda de groupe
• Créer un calendrier personnalisé

Après-midi

Utiliser les tâches Outlook 2013

• Créer une tâche simple ou périodique
• Affecter ou déléguer une tâche
• Transformer un message en tâche
• Suivre l'état d'avancement

Utiliser les notes Outlook 2013

• Envoyer une note par messagerie
• Afficher les notes sur le bureau de Windows

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Les personnes désirant approfondir l'utilisation d'Outlook pour améliorer leur efficacité individuelle et collective en utilisant les outils collaboratifs

• Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
• Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
• Dates de votre choix sans surcoût
• Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
• Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
• Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
• Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
• Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

• Evaluation des besoins et du profil du participant
• Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
• Cas pratiques
• Questionnaire et exercices
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Retours d'expériences
• Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
• Remise d'un support pédagogique
• Echanges interactifs
• Intervention d'un formateur expert dans son domaine

• Grille d'évaluation (test de positionnement)
• Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
• Travaux pratiques
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
• Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
• Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation