Maîtriser les outils Microsoft 365 : SharePoint, Teams et OneDrive

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Comprendre les fonctionnalités clés de SharePoint, Teams et Outlook.
• Naviguer et collaborer efficacement dans SharePoint.
• Communiquer et travailler en équipe avec Microsoft Teams.
• Intégration de documents Onedrive
• Maîtriser l'intégration des outils pour une collaboration fluide.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

Matin : Découverte et prise en main des outils

Introduction à l'écosystème Microsoft 365

• Présentation de SharePoint, Teams et Outlook : leurs rôles et complémentarités.
• Comparaison avec d'autres outils collaboratifs (ex. : Google Workspace).

Découverte de SharePoint

• Navigation dans l'interface SharePoint : bibliothèques, dossiers et fichiers.
• Collaboration en temps réel sur des documents.
• Gestion des autorisations et partage sécurisé de fichiers.

Après-midi : Collaboration et mise en pratique

Utilisation de Microsoft Teams pour la communication et le travail d'équipe

• Création et gestion d'équipes et de canaux.
• Communication : messagerie instantanée, appels audio/vidéo et partage d'écran.
• Organisation et participation à des réunions Teams.

• Partager des documents et des dossiers à partir de OneDrive, SharePoint
• • Préservation des données
  • Le client de synchronisation OneDrive
  • Recommandations et limites

Synergie entre SharePoint, Teams 

• Intégration de SharePoint dans Teams : gestion des fichiers partagés.
• Optimisation de la collaboration grâce à l'interconnexion des outils.
• Exercices pratiques pour appliquer les compétences acquises.

Questions/réponses et consolidation des acquis

• Échange autour des cas pratiques rencontrés par les participants.
• Astuces pour améliorer la productivité et la collaboration.

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Toute personne en charge de la création et de la gestion de sites avec SharePoint  et utilisateur de Teams

• Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
• Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
• Dates de votre choix sans surcoût
• Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
• Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
• Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
• Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
• Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

• Evaluation des besoins et du profil du participant
• Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
• Cas pratiques
• Questionnaire et exercices
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Retours d'expériences
• Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
• Remise d'un support pédagogique
• Echanges interactifs
• Intervention d'un formateur expert dans son domaine

• Grille d'évaluation (test de positionnement)
• Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
• Travaux pratiques
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
• Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
• Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation