À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- S'initier aux techniques de prise de note
- S'appuyer sur des outils d'aide à la prise de note
- Maîtriser la prise de note et ses enjeux
- Acquérir un esprit synthétique
- Différencier CR et PV afin de réaliser chacun d'entre eux
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Introduction aux Techniques de Prise de Note
- Présentation des différentes méthodes de prise de note (linéaire, structurée, le mind mapping, etc.).
- Avantages et inconvénients de chaque technique.
Outils d'Aide à la Prise de Note
- Découverte des outils numériques et analogiques facilitant la prise de note (applications, stylos numériques, cahiers intelligents).
- Exercices pratiques d'utilisation de ces outils.
Enjeux de la Prise de Note
- Importance de la prise de note dans la conservation et la transmission des informations.
- Stratégies pour une prise de note efficace en fonction du contexte (réunions, conférences, entretiens).
Développement d'un Esprit Synthétique
- Techniques pour résumer l'information sans perdre l'essentiel.
- Exercices pratiques sur la synthèse d'informations complexes.
Réalisation de Comptes Rendus et Procès-Verbaux
- Distinction entre CR et PV : objectifs, structures, et styles.
- Ateliers pratiques sur la rédaction de CR et PV à partir de scénarios réels.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation