À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Rédiger une offre technique spécifique visant la meilleure note technique
- Présenter une offre structurée répondant aux besoins de l'organisme public
- Maîtriser la rédaction des différentes parties d'un mémoire technique
- Optimiser son mémoire technique et son offre pour se différencier des concurrents
Etude de cas :
- Rédiger une offre technique qui répond précisément aux besoins et exigences du cahier des charges.
- Mettre en avant les compétences techniques et l'expérience de l'entreprise dans des projets similaires.
- Proposer des solutions innovantes pour maximiser l'efficacité énergétique du bâtiment.
- Assurer la conformité avec les normes environnementales et de sécurité en vigueur.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1
Matin : Comprendre les Exigences d'un Appel d'Offre Public
- Analyser les documents de l'appel d'offre pour identifier les exigences techniques
- Comprendre les critères d'évaluation pour viser la meilleure note technique
- Identifier les attentes spécifiques de l'organisme public
- Décrypter les clauses administratives et techniques essentielles
- Évaluer les contraintes et opportunités liées à l'appel d'offre
- Adapter son approche en fonction du secteur et du type de marché
- Identifier les éléments clés pour structurer une offre technique
Après-midi : Structuration et Rédaction de l'Offre Technique
- Apprendre à rédiger une introduction percutante et engageante
- Structurer le mémoire technique pour une lecture fluide et logique
- Mettre en avant les compétences et références pertinentes de l'entreprise
- Rédiger des solutions techniques adaptées aux besoins identifiés
- Utiliser des tableaux et graphiques pour illustrer les points clés
- Rédiger des annexes claires et concises pour soutenir l'offre principale
- S'assurer de la conformité du dossier avec les exigences formelles
Jour 2
Matin : Optimisation de l'Offre Technique pour se Démarquer
- Analyser les offres concurrentes pour identifier ses points forts
- Mettre en avant les innovations et avantages compétitifs de l'offre
- Adapter le langage et le style pour convaincre le lecteur
- Optimiser la présentation visuelle pour capter l'attention
- Intégrer des indicateurs de performance pour démontrer l'efficacité
- S'assurer que l'offre répond à toutes les questions posées par le cahier des charges
- Préparer une check-list pour s'assurer que tous les éléments sont inclus
Après-midi : Étude de Cas : Réponse à un Appel d'Offre
Analyse du Cahier des Charges :
- Identification des exigences techniques clés telles que la capacité d'accueil, les spécifications des matériaux, et les délais de livraison.
- Compréhension des critères d'évaluation, avec un accent particulier sur la durabilité et l'innovation.
Structuration de l'Offre Technique :
- Présentation détaillée du plan architectural proposé, incluant des plans et des maquettes 3D.
- Description des technologies vertes intégrées, telles que les panneaux solaires et les systèmes de récupération d'eau de pluie.
- Détails sur les matériaux durables utilisés pour la construction.
Mise en Avant des Compétences :
- Présentation des projets similaires réalisés par l'entreprise, avec des études de cas illustrant les résultats obtenus.
- Inclusion de témoignages de clients précédents et de certifications obtenues.
Optimisation de l'Offre :
- Ajustements basés sur une analyse SWOT pour identifier les forces et opportunités par rapport aux concurrents.
- Proposition d'un plan de gestion de projet détaillé, incluant des échéanciers et des indicateurs de performance.
Soumission :
- Relecture et vérification de la conformité du dossier avant soumission.
- Préparation d'une présentation pour défendre l'offre devant le comité d'évaluation si nécessaire.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
