Formation Maîtriser Copilot dans Word : Rédaction Assistée et Automatisation

2 Jours

Maîtriser Copilot dans Word : Rédaction Assistée et Automatisation

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises

IA - MOD_20256273

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

Découvrir les fonctionnalités de Copilot dans Word.
Automatiser la rédaction et la mise en forme de documents.
Créer des contenus structurés et professionnels à l'aide de l'intelligence artificielle.
Personnaliser les suggestions de Copilot pour répondre à des besoins spécifiques.
Optimiser la collaboration et le partage de documents avec Copilot.

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Ce programme de formation peut être adapté en fonction des besoins spécifiques de votre équipe ou de votre organisation. N'hésitez pas à ajuster les sessions ou à ajouter du contenu supplémentaire pour répondre aux objectifs de formation souhaités.

Jour 1 : Découverte et Fonctionnalités de Base

Matin : Introduction à Copilot dans Word

Présentation de Copilot : rôle et avantages dans Word.

Accéder à Copilot dans Word : installation et configuration.

Exploration des fonctionnalités principales :

• Génération automatique de contenu (textes, paragraphes, résumés).

• Structuration de documents (titres, sous-titres, tables des matières).

• Suggestions de mise en forme et de style.

Après-midi : Utilisation Pratique des Fonctionnalités de Base

Rédaction assistée avec Copilot :

• Création automatique de documents simples (lettres, rapports).

• Utilisation des suggestions pour enrichir le contenu.

Exercices pratiques :

• Modifier et personnaliser les textes générés par Copilot.

• Adapter les styles et mises en forme proposés.

Questions/réponses et retours d'expérience des participants.

Jour 2 : Approfondissement et Utilisation Avancée

Matin : Fonctionnalités Avancées de Copilot

Création de documents complexes :

• Rédaction de rapports détaillés ou de documents techniques.

• Intégration de tableaux, graphiques et autres éléments visuels.

Personnalisation avancée :

• Ajustement des suggestions pour répondre à des besoins spécifiques.

• Création de modèles personnalisés pour des documents récurrents.

Collaboration avec Copilot :

• Gestion des commentaires et suggestions en équipe.

• Partage et coédition en temps réel.

Après-midi : Optimisation et Cas Pratiques

Optimiser l'utilisation de Copilot :

• Conseils pour améliorer la qualité des documents générés.

• Éviter les erreurs courantes et maximiser l'efficacité.

Études de cas pratiques :

• Création d'un document professionnel en temps limité.

• Analyse et amélioration d'un document existant avec Copilot.

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aucun

Public cible

Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit)
Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix
Dates de votre choix sans surcoût
Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation
Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

Suivi de l'exécution :

Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.

Appréciation des résultats :

Recueil individuel des attentes du stagiaire
Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
Évaluation continue durant la session
Remise d'une attestation de fin de formation
Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation

Moyens et supports pédagogiques

Evaluation des besoins et du profil du participant
Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
Cas pratiques
Questionnaire et exercices
Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
Retours d'expériences
Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
Remise d'un support pédagogique
Echanges interactifs
Intervention d'un formateur expert dans son domaine

Modalités d’évaluation et de suivi

Grille d'évaluation (test de positionnement)
Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
Travaux pratiques
Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation

LES AVIS DE NOS CLIENTS

Avec plus de 800 Avis Vérifiés et un taux de satisfaction de 97%, nos clients témoignent de la qualité et de l'efficacité de nos formations (dernière mise à jour le 09/04/2025)

La gestion des avis clients par Avis Vérifiés de Formasuite.fr est certifiée conforme à la norme NF ISO 20488 "avis en ligne" et au référentiel de certification NF522 V2 par AFNOR Certification depuis le 28 Mars 2014.

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Adaptation du programme de formation

Nous adaptons gratuitement le contenu de nos formations à vos besoins spécifiques pour garantir une pédagogie concrète et 100 % efficace.

Formations courtes et concrètes

Pour monter rapidement en compétences. Toutes nos formations sont certifiées Qualiopi. Pour vous c’est la garantie d’une formation à forte valeur ajoutée.

Où vous voulez

Partout en France au sein de vos locaux, dans nos salles de formation ou en distanciel

Quand vous voulez

Nous organisons la formation en fonction de votre planning

Garantie 1er inscrit

Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant

Tarif unique

Nos tarifs sont identiques que vous soyez seul(e) ou 5 participant(e)s. Nos tarifs sont tout inclus et clé en main (déplacement du formateur, mise à disposition de la salle de formation, etc.)

Ils nous font confiance

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Infos pratiques

Durée 2 Jours
Tarif présentiel 1980 €
Tarif distanciel 1680 €
Stagiaire(s) Tarif valable pour une session de 1 à 5 stagiaires
Session garantie Session garantie à partir d’un seul participant
CPF Non
Ville Dans la ville de votre choix ou dans vos locaux
Logiciel visio (distanciel) Depuis chez vous via vos outils préférés : Zoom, Skype ou Google Meet...
Dates Dates sur mesure sans surcoût. Votre session accessible sous 15 jours
E-learning Nous consulter
Accès mobilité réduite Accessible à toutes personnes en situation de handicap. Locaux adaptés.
Contenu sur mesure Programme adaptable à la demande et sans surcoût

Maîtriser Copilot dans Word : Rédaction Assistée et Automatisation

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