Maîtrise Outlook en 1 journée

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Gérer efficacement les emails et automatiser leur organisation.
• Optimiser l'utilisation du calendrier pour une meilleure gestion du temps.
• Créer et suivre des tâches pour améliorer la productivité personnelle et d'équipe.
• Intégrer Outlook avec d'autres outils pour fluidifier le travail collaboratif.
• Personnaliser Outlook pour répondre aux besoins spécifiques de l'utilisateur.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

Matin : Gestion des Emails et Organisation

Gestion efficace des emails :

Configurer et personnaliser sa boîte de réception pour une utilisation optimale.
Utiliser les règles et les filtres pour automatiser le tri des messages.
Créer et gérer des dossiers pour organiser les emails.
Utiliser les options de recherche avancée pour retrouver rapidement des informations.

Outils de communication :

Créer des signatures automatiques et des réponses rapides.
Gérer les options de suivi et de priorisation des emails.
Utiliser les outils de collaboration (partage de dossier, délégation d'accès).

Après-midi : Calendrier, Tâches et Intégration

Gestion du calendrier :

Planifier et organiser des réunions, événements et rappels.
Partager des calendriers avec des collègues et gérer les autorisations.
Utiliser les vues et les options de personnalisation pour optimiser la gestion du temps.

Gestion des tâches et des contacts :

Créer, assigner et suivre des tâches personnelles et partagées.
Utiliser des catégories et des priorités pour organiser les tâches.
Gérer et organiser les contacts avec des groupes et des listes de distribution.

Intégration et astuces avancées :

Intégrer Outlook avec d'autres outils Office pour un workflow harmonisé.
Découvrir des astuces et fonctionnalités avancées pour gagner en efficacité.
Personnaliser l'interface et les options pour une utilisation sur mesure.

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Toute personne désireuse d'utiliser la messagerie Outlook

• Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
• Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
• Dates de votre choix sans surcoût
• Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
• Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
• Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
• Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
• Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

• Evaluation des besoins et du profil du participant
• Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
• Cas pratiques
• Questionnaire et exercices
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Retours d'expériences
• Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
• Remise d'un support pédagogique
• Echanges interactifs
• Intervention d'un formateur expert dans son domaine

• Grille d'évaluation (test de positionnement)
• Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
• Travaux pratiques
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
• Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
• Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation