À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Maîtriser les normes et réglementations de la GED.
- Comprendre les technologies et architectures de la GED.
- Identifier les tendances actuelles du marché de la GED.
- Concevoir une solution de GED adaptée aux besoins.
- Déployer et gérer efficacement un système de GED.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1 : Fondamentaux de la GED et Cadre Réglementaire
Matin : Introduction à la GED et Cadre Réglementaire
Présentation de la GED : définition, avantages, et applications
Cadre réglementaire de la GED
- Normes ISO liées à la GED
- Législation sur la conservation des documents électroniques
- Règles de conformité et d'audit
Après-midi : Technologies et Architectures Logicielles
Comprendre les technologies clés de la GED
- Systèmes de bases de données
- OCR et reconnaissance de caractères
- Cryptographie et sécurité des données
Types d'architectures logicielles en GED
- Systèmes on-premise vs cloud
- Solutions hybrides
- Évaluation des architectures selon les besoins d'entreprise
Jour 2 : Solutions Pratiques et Tendances du Marché
Matin : Le Marché de la GED et Tendances
Panorama des principaux acteurs du marché de la GED
Analyse des tendances actuelles et futures en matière de GED
- Intelligence artificielle et automatisation des processus
- Collaboration et partage de documents en temps réel
- Intégration avec d'autres systèmes d'information
Après-midi : Mise en Place d'une Solution de GED
Étapes clés pour la mise en place d'une solution GED
- Analyse des besoins et cahier des charges
- Sélection du fournisseur et du logiciel
- Planification du déploiement et formation des utilisateurs
Atelier pratique : simulation d'un projet de mise en place de GED
Évaluation et choix d'une solution adaptée aux besoins spécifiques de l'entreprise
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
