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Initiation à Google Drive

2 Jours

Initiation à Google Drive

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Autre - MOD_20222138

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Maitriser les fonctionnalités essentielles de Google Drive
  • Connaitre les utilisations possibles de Google Drive
  • Savoir organiser distinctement son espace personnel et collaboratif
  • Savoir recourir aux applications connexes (Slide, Docs, Sheets)

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1

 

L'environnement Google Drive

  • Les paramètres
  • Le moteur de recherche
  • Les menus
  • La navigation

 

L'organisation des dossiers

  • La création de dossiers, de sous-dossiers
  • Classement de documents
  • Le nommage

 

La gestion des règles de partage

  • Les différents droits d'accès 
  • La gestion des partages et de confidentialité

 

Etude de cas pratiques, exercices et mise en situation

 

JOUR 2

 

Gestion du mode collaboratif

  • Pourquoi utiliser la  collaboration sur Google Drive ?
  • La modification de documents 
  • L'historique des modifications
  • La gestion des rédacteurs
  • La publication de documents en ligne

 

Les différents documents de Google Drive

  • Document Texte sur Docs
  • Tableur sur Sheets
  • Présentation sur Slides
  • Formulaire sur Forms
  • Imports de documents Office (Word, Excel,...)

Etude de cas pratiques, exercices et mise en situation

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Une première connaissance de la suite Office est demandée

Public cible

Toute personne utilisatrice d'Office 

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h00 et de 13h00 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Avec plus de 800 Avis Vérifiés et un taux de satisfaction de 97%, nos clients témoignent de la qualité et de l'efficacité de nos formations (dernière mise à jour le 09/04/2025)

La gestion des avis clients par Avis Vérifiés de Formasuite.fr est certifiée conforme à la norme NF ISO 20488 "avis en ligne" et au référentiel de certification NF522 V2 par AFNOR Certification depuis le 28 Mars 2014.

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Découvrez nos atouts !

1
Adaptation du programme de formation

Nous adaptons gratuitement le contenu de nos formations à vos besoins spécifiques pour garantir une pédagogie concrète et 100 % efficace.

2
Formations courtes et concrètes

Pour monter rapidement en compétences. Toutes nos formations sont certifiées Qualiopi. Pour vous c’est la garantie d’une formation à forte valeur ajoutée.

3
Où vous voulez

Partout en France au sein de vos locaux, dans nos salles de formation ou en distanciel

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Quand vous voulez

Nous organisons la formation en fonction de votre planning

5
Garantie 1er inscrit

Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant

6
Tarif unique

Nos tarifs sont identiques que vous soyez seul(e) ou 5 participant(e)s. Nos tarifs sont tout inclus et clé en main (déplacement du formateur, mise à disposition de la salle de formation, etc.)

Ils nous font confiance

Pourquoi cette formation ?

Google Drive est une plateforme de stockage et de partage de fichiers en ligne très populaire utilisée par des millions de personnes à travers le monde. Elle permet de stocker des fichiers sur le Cloud et d'y accéder à partir de n'importe quel appareil connecté à Internet.

Une formation sur l'initiation à Google Drive peut s'avérer très utile pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur productivité et leur efficacité en matière de gestion de documents. Voici quelques avantages de suivre une telle formation :

  1. Stockage et partage facile : Google Drive permet de stocker des fichiers sur le Cloud, ce qui signifie qu'ils peuvent être accessibles à partir de n'importe quel appareil connecté à Internet. Les fichiers peuvent également être partagés avec d'autres utilisateurs, facilitant ainsi la collaboration entre les membres de l'équipe.
  2. Facilité d'utilisation : Google Drive est facile à utiliser, même pour les personnes qui ne sont pas des experts en informatique. L'interface conviviale de Google Drive permet de télécharger et de partager des fichiers en quelques clics seulement.
  3. Gain de temps : En utilisant Google Drive, les employés peuvent accéder à leurs fichiers depuis n'importe où, ce qui permet de gagner du temps et de l'efficacité. En outre, le partage de fichiers est simplifié, ce qui réduit les délais de traitement des projets.
  4. Sécurité : Google Drive offre une sécurité renforcée pour les données stockées sur la plateforme. Les fichiers sont sauvegardés automatiquement et peuvent être restaurés en cas de perte de données. En outre, Google Drive dispose de mesures de sécurité supplémentaires, telles que la validation en deux étapes, pour garantir la sécurité des données.
  5. Économie de coûts : La formation à l'utilisation de Google Drive est généralement moins coûteuse que l'achat de logiciels de stockage de données sur site. En outre, en utilisant Google Drive, les entreprises peuvent économiser des coûts supplémentaires tels que les coûts de stockage de données sur site, les mises à jour et les coûts de maintenance.

En somme, une formation à l'initiation à Google Drive peut aider les entreprises à améliorer leur efficacité et leur productivité en matière de gestion de documents. Avec Google Drive, les fichiers peuvent être stockés sur le Cloud et être facilement accessibles à partir de n'importe quel appareil connecté à Internet, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les coûts. En outre, la sécurité accrue de Google Drive offre une protection supplémentaire pour les données de l'entreprise.

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