Gestion des stocks simplifiée avec Access : de la création à l’automatisation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Comprendre les bases d'Access et son application à la gestion des stocks
• Concevoir une base de données adaptée pour organiser et suivre les stocks
• Automatiser les tâches répétitives pour gagner en efficacité
• Créer des tableaux de bord et des rapports pour analyser les données
• Appliquer les bonnes pratiques pour optimiser et sécuriser les bases de données

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

Jour 1 : Introduction à Access et création d'une base de données de gestion des stocks

• Matin : Découverte des fonctionnalités d'Access

  • Comprendre le rôle et les avantages d'Access dans la gestion des stocks
  • Découvrir l'interface et les principaux outils d'Access
  • Identifier les besoins spécifiques pour concevoir une base de données adaptée
  • Apprendre à structurer une base de données : tables, champs et relations
  • Étudier des exemples concrets d'utilisation d'Access pour la gestion des stocks

• Après-midi : Création d'une base de données pour la gestion des stocks

  • Concevoir des tables pour organiser les données de stock (produits, quantités, fournisseurs, etc.)
  • Définir les relations entre les tables pour assurer la cohérence des données
  • Configurer des formulaires pour faciliter la saisie et la consultation des données
  • Créer des requêtes simples pour extraire et analyser les informations clés
  • Étudier un cas pratique : mise en place d'une base de données complète

Jour 2 : Automatisation et optimisation de la gestion des stocks avec Access

• Matin : Automatisation et analyse des données

  • Créer des requêtes avancées pour répondre aux besoins spécifiques (alertes, seuils de stock, etc.)
  • Mettre en place des états pour générer des rapports clairs et personnalisés
  • Automatiser les tâches répétitives grâce aux macros (ex. : mise à jour automatique des stocks)
  • Gérer les autorisations et sécuriser les données sensibles
  • Étudier des exemples d'automatisation réussie dans la gestion des stocks

• Après-midi : Perfectionnement et bonnes pratiques

  • Optimiser la base de données pour améliorer les performances (indexation, nettoyage des données)
  • Intégrer Access avec d'autres outils (Excel, Outlook) pour enrichir les fonctionnalités
  • Élaborer des tableaux de bord dynamiques pour suivre les indicateurs clés de gestion des stocks
  • Résoudre les problèmes courants liés à l'utilisation d'Access
  • Travailler sur un projet final : création d'un outil de gestion des stocks personnalisé

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Tout public

• Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
• Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
• Dates de votre choix sans surcoût
• Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
• Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
• Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
• Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
• Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

• Evaluation des besoins et du profil du participant
• Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
• Cas pratiques
• Questionnaire et exercices
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Retours d'expériences
• Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
• Remise d'un support pédagogique
• Echanges interactifs
• Intervention d'un formateur expert dans son domaine

• Grille d'évaluation (test de positionnement)
• Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
• Travaux pratiques
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
• Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
• Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation