À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Comprendre le cadre légal et les spécificités des achats de services intellectuels.
- Maîtriser les étapes de la planification et de la stratégie d'achat pour les prestations intellectuelles.
- Apprendre à rédiger un cahier des charges efficace et à évaluer les offres de manière objective.
- Développer des compétences en négociation adaptées aux particularités des services intellectuels.
- Acquérir des outils pour le suivi contractuel et l'évaluation de la performance des prestataires
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Compréhension du Cadre Légal
- Vue d'ensemble du cadre légal spécifique aux achats publics de services intellectuels.
- Distinction entre services intellectuels et autres types d'achats.
Planification et Stratégie d'Achat
- Importance de la planification dans les achats de prestations intellectuelles.
- Élaboration d'une stratégie d'achat : définition des besoins, segmentation du marché, choix du processus d'appel d'offres.
Rédaction du Cahier des Charges
- Principes clés pour la rédaction d'un cahier des charges efficace pour les services intellectuels.
- Méthodologie pour définir les spécifications techniques et les critères d'évaluation.
Compétences en Négociation
- Techniques de négociation adaptées aux particularités des services intellectuels.
- Gestion des relations avec les prestataires pour favoriser une collaboration fructueuse.
Suivi Contractuel et Évaluation de la Performance
- Outils et méthodes pour le suivi contractuel des prestations intellectuelles.
- Critères et indicateurs pour l'évaluation de la performance des prestataires.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation