Formation tableurs (Excel) 1 jour (éligible CPF)

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Travailler avec des classeurs et les sauver sous différents formats, localement ou dans le cloud ;
• Environnement de l'application tableur : fenêtre et barre d'outils, feuille de calcul, paramètres et optons principales, bonnes pratiques dans la fabrication de listes, règles de productivité
• Edition des cellules : nombre, texte, date, mise en forme, tri, copie
• Formules et fonctions principales mathématiques ou logiques, expressions simples.
• Edition et mise en forme des feuilles et du classeur
• Création de graphique : comprendre les types et à quoi ils peuvent s'appliquer, éditer un graphique
• Préparation à l'impression : aperçu, mise en forme, en-tête et pied de page, vérifications, options d'impression

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

Premiers pas

• Ouvrir et fermer l'application, ouvrir un ou plusieurs classeurs, ouvrir un classeur récemment modifié.
• Créer un nouveau classeur basé sur un modèle par défaut ou d'autres modèles disponibles localement ou en ligne.
• Enregistrer et sauver un classeur, l'enregistrer sous un nouveau nom en local ou en ligne.
• Enregistrer sous un autre type : ancienne version, fichier texte, pdf, csv, autre extension de tableur.
• Naviguer entre des classeurs ouverts, afficher les classeurs.

Ajustements et paramètres pour une meilleure productivité

• Connaître quelques options et agir dessus : enregistrement automatique, dossier par défaut à l'ouverture, derniers fichiers utilisés, options de correction, propriétés du document (auteur, lignes, dates), langue, dictionnaire personnel. 
• Savoir utiliser et exploiter l'aide fournie.
• Savoir utiliser la fonction Zoom.
• Afficher et cacher les barres d'outils, la barre de formule, la barre d'état, le Ruban, fractionner, figer les volets.
• Reconnaître les bonnes pratiques lors de la navigation dans un tableur, utiliser les raccourcis, utiliser les outils.
• Utiliser les outils pour naviguer vers une cellule spécifique.

Insérer et sélectionner des Cellules

• Comprendre qu'une cellule ne devrait contenir qu'une information : (exemple : un prénom, un nom, mais pas les deux).
• Bonnes pratiques lors de la création d'une liste : pas de ligne/colonne vide, garder une ligne/colonne vide avant de mettre des totaux ou des calculs, s'assurer que les cellules entourant la liste sont vides.
• Saisir un nombre, une date ou du texte.
• Sélectionner une ou plusieurs cellules, adjacentes ou non, une plage de cellules.

Editer et trier

• Ajouter du texte dans une cellule, remplacer par un nouveau contenu. 
• Utiliser les opérations Annuler et Répéter.
• Utilisations simples de la fonction Recherche.
• Utilisations simples de la fonction Remplacement.
• Tri croissant ou décroissant sur une plage de cellules, ou selon des critères simples.

Copier, Déplacer, Supprimer

• Copier une cellule (ou une plage de cellules) dans une feuille (ou entre feuilles).
• Utilisation de la poignée de recopie, connaissance des séries incrémentées standards, formules, fonctions.
• Déplacement de cellules ou plages de cellules.
• Suppression de contenus ou de formats de cellules.

Feuille de calcul Lignes et colonnes

• Sélectionner une ou plusieurs lignes, adjacentes ou non.
• Sélectionner une ou plusieurs colonnes, adjacentes ou non.
• Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes.
• Ajuster ou modifier les largeurs de lignes ou des colonnes, masquer une ligne ou une colonne.
• Fractionner, figer les volets pour voir les titres de colonnes ou de lignes, libérer les volets.

Gestion des feuilles de calcul

• Passer d'une feuille à une autre.
• Insérer une nouvelle feuille, supprimer une feuille.
• Bonnes pratiques : comprendre l'intérêt de bien nommer et d'organiser les feuilles de calcul.
• Copier, déplacer, renommer une feuille dans le classeur, entre classeurs, renommer un classeur.

Formules arithmétiques

• Bonnes pratiques pour la création de formules : utilisation de références de cellules, précautions dans les références si la formule va être recopiée. 
• Formules simples utilisant des références de cellules, des opérateurs arithmétiques, et des parenthèses.
• Comprendre les valeurs d'erreur usuelles dans les formules erronées : #NOM, #DIV/0, #REF, #VALUE!
• Comprendre la notion de référence relative, semi absolue, absolue, et savoir utiliser les références pour les recopies ultérieures.

Après-midi

Fonctions simples

• Connaître les fonctions standards simples : somme, moyenne, minimum, maximum, comptage, cellules vides.
• Utiliser les fonctions conditionnelles : SI, SOMME.SI, NB.SI.

Mise en forme Nombres et dates

• Formater les nombres dans les cellules : décimales, milliers, ajustement de la largeur de colonne pour l'affichage.
• Formater les dates, les quantités financières.
• Pourcentages.

Formatage des contenus

• Changer la police, la taille des caractères.
• Mettre en Gras, en Italique, Souligné.
• Mettre des couleurs aux contenus et dans les cellules.
• Appliquer un style de mise en forme automatique ou d'une table à une plage de cellule.
• Copier le formatage d'une cellule dans une autre.

Alignement, Bordures

• Savoir appliquer ou supprimer le retour à la ligne automatique dans les cellules.
• Aligner les contenus de cellules (droite, gauche, centré, haut, bas), changer l'orientation du contenu des cellules.
• Fusionner des cellules pour centrer un texte, supprimer la fusion de cellules.
• Ajouter, supprimer des bordures et le quadrillage dans une plage de cellules.

Création de graphique

• Comprendre l'utilisation des différents types de graphique : histogramme, barre, ligne, camembert.
• Créer un graphique : connaître les types courants : barres (histogrammes), courbes, secteurs (camemberts).
• Savoir bien choisir le type en fonction des données, savoir sélectionner les cellules participant au graphique.
• Changer le type de graphique.
•  Déplacer, changer la taille, supprimer un graphique.

Edition d'un graphique

• Modifier, supprimer, ajouter la légende, un titre.
• Ajouter, supprimer la légende d'un graphique. 
• Ajouter des étiquettes de données : axes, secteurs.
• Changer les couleurs de fond du graphique, de la légende, du titre.
• Changer les couleurs des composants du graphique : barres, lignes, secteurs.
• Changer la taille et la couleur de texte du titre, des axes, de la légende. 

Impression et Mise en forme des feuilles de calcul

• Marges : haut, bas, gauche, droite, et vérifications.
• Orientation (portrait, paysage), et taille du papier.
• Ajustement des feuilles de calcul à la taille du papier.
• Créer et modifier un en-tête ou un pied de page.
• Insérer, supprimer des champs dans un en-tête ou un pied de page : numéro de page, nombre de pages, date, nom du classeur, nom de la feuille. 

Vérifications et paramétrages avant impression

• Importance de la vérification des formules, de la correction orthographique.
• Activation ou non de l'impression du quadrillage.
• Définition des lignes ou colonnes fixes à imprimer sur chaque page. 
• Aperçu avant impression, affichage des sauts de pages.
• Savoir paramétrer l'impression : sélection de cellules, graphique, feuille ou sélection de feuilles, classeur, nombre de copies, imprimante.

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
• Passation de l'examen de certification et corrigé par le certificateur

Tout public

• Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
• Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
• Dates de votre choix sans surcoût
• Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
• Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
• Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
• Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
• Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.
• Notre tarif inclus le coût de la certification CPF

• Evaluation des besoins et du profil du participant
• Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
• Cas pratiques
• Questionnaire et exercices
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Retours d'expériences
• Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
• Remise d'un support pédagogique
• Echanges interactifs
• Intervention d'un formateur expert dans son domaine

• Grille d'évaluation (test de positionnement)
• Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
• Travaux pratiques
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
• Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
• Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation