Formation Responsable de Projet

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Maîtriser les étapes clés et les méthodologies de gestion de projet.
• Planifier, organiser et suivre un projet de manière structurée et efficace.
• Développer des compétences en leadership et en communication.
• Identifier et gérer les risques, imprévus et conflits.
• Évaluer et clôturer un projet en tirant parti des retours d'expérience.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

Jour 1 : Comprendre le rôle et les fondamentaux du management de projet

Matin :

• Introduction au métier de responsable de projet :
  • Définir les missions et responsabilités du rôle.
  • Comprendre les différentes typologies de projets (techniques, organisationnels, stratégiques).
  • Identifier les parties prenantes et leurs attentes.
• Les bases de la gestion de projet :
  • Définir les objectifs SMART.
  • Comprendre les étapes clés d'un projet (initiation, planification, exécution, clôture).

Après-midi :

• Méthodologies de gestion de projet :
  • Comparaison des approches traditionnelles (cycle en V, cascade) et agiles (Scrum, Kanban).
  • Choisir la méthode adaptée au projet et à l'organisation.
• Atelier pratique : Analyse d'un projet fictif pour identifier les parties prenantes et définir les objectifs.

Jour 2 : Planification et organisation d'un projet

Matin :

• Création d'un plan de projet :
  • Définir les ressources nécessaires (humaines, matérielles, financières).
  • Élaborer un planning réaliste (diagramme de Gantt, jalons, rétroplanning).
  • Identifier les risques et prévoir des plans d'action.
• Gestion budgétaire :
  • Établir un budget prévisionnel.
  • Suivre les coûts et ajuster les dépenses en cours de projet.

Après-midi :

• Outils de gestion de projet :
  • Découverte et utilisation des outils numériques (Trello, MS Project, Asana, etc.).
  • Suivi des indicateurs de performance (KPI).
• Atelier pratique : Création d'un planning et identification des risques sur un cas concret.

Jour 3 : Leadership et communication dans la gestion de projet

Matin :

• Leadership et gestion d'équipe :
  • Motiver et fédérer une équipe autour d'un projet.
  • Gérer les conflits et les résistances au changement.
  • Adapter son style de management en fonction des situations.
• Communication interne et externe :
  • Établir un plan de communication pour le projet.
  • Animer des réunions efficaces (kick-off, suivi, bilan).

Après-midi :

• Gestion des parties prenantes :
  • Identifier les besoins et attentes des parties prenantes.
  • Négocier et gérer les priorités conflictuelles.
• Atelier pratique : Simulation d'une réunion de projet et gestion d'un conflit d'équipe.

Jour 4 : Suivi, évaluation et clôture de projet

Matin :

• Suivi et contrôle du projet :
  • Mesurer l'avancement et gérer les écarts par rapport au planning initial.
  • Réagir aux imprévus et ajuster les priorités.
  • Utiliser des tableaux de bord pour piloter efficacement.
• Gestion des changements :
  • Intégrer les demandes de modification sans perturber le projet.
  • Formaliser les ajustements et communiquer avec les parties prenantes.

Après-midi :

• Clôture et bilan :
  • Évaluer la réussite du projet (atteinte des objectifs, satisfaction des parties prenantes).
  • Capitaliser sur les retours d'expérience (leçons apprises).
  • Rédiger un rapport de clôture et valoriser les résultats.
• Atelier pratique : Réalisation d'un bilan de projet et identification des axes d'amélioration.

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Tout public

• Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
• Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
• Dates de votre choix sans surcoût
• Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
• Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
• Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
• Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
• Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

• Evaluation des besoins et du profil du participant
• Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
• Cas pratiques
• Questionnaire et exercices
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Retours d'expériences
• Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
• Remise d'un support pédagogique
• Echanges interactifs
• Intervention d'un formateur expert dans son domaine

• Grille d'évaluation (test de positionnement)
• Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
• Travaux pratiques
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
• Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
• Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation