Excel VBA et programmation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d'une façon immédiate
• Comprendre comment analyser vos résultats à l'aide de différents calculs
• Gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux
• Savoir trier et filtrer des données dans une table
• Pouvoir présenter vos données sous forme de graphiques simples

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

 INSÉRER DES FORMULES DE CALCUL

• Insérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne...)
• Visualiser les formules dans une feuille de calcul
• Calculer des pourcentages dans une facture
• Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
• Nommer une zone pour faciliter la saisie d'une formule
• Utiliser l'adressage relatif, absolu et mixte

SOIGNER LA MISE EN FORME DE VOS TABLEAUX

• Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule
• Utiliser les formats personnalisés
• Masquer l'affichage des zéros dans un tableau
• Figer des colonnes ou des lignes à l'écran pour faciliter la lecture de grands tableaux
• Afficher plusieurs feuilles et/ou classeurs en côte à côte
• Savoir répéter automatiquement les titres d'un tableau lors d'une impression
• Définir des zones d'impression
• Mettre à l'échelle un tableau
• Affichage et modification des sauts de page

Après-midi

GAGNER DU TEMPS EN TRAVAILLANT SUR PLUSIEURS FEUILLES DE CALCUL

• Recopier une feuille pour dupliquer un tableau
• Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail)

SAISIR ET TRIER LES DONNÉES D'UNE BASE

• Réaliser des tris multicritères (64 ordres de tri)
• Créer un format de nombre personnalisé pour trier des cellules numériques
• Trier selon un ordre personnalisé
• Possibilité de trier selon la couleur de la police ou de la cellule

UTILISER LES FILTRES POUR EXTRAIRE DES DONNÉES

• Extraire des données en appliquant un filtre automatique
• Utiliser les filtres personnalisés pour consulter les données selon deux critères maximum
• Filtrer suivant le champ qui est déclaré (numérique, texte, date)
• Possibilité sur une même rubrique de faire des choix multiples
• Filtrer grâce une couleur de police ou de cellule

JOUR 2

Matin

CRÉER DES GRAPHIQUES ADAPTÉS AUX DONNÉES

• Suggestion des meilleurs graphiques par rapport à la structure des tableaux
• Comparer des résultats en créant un histogramme
• Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (camembert)

AMÉLIORER LA MISE EN FORME D'UN GRAPHIQUE

• Modifier les couleurs
• Insérer une image dans le graphique

AMÉLIORER LA LISIBILITÉ DES DONNÉES D'UN GRAPHIQUE

• Insérer des titres
• Afficher les données chiffrées dans un graphique
• Expliciter les résultats grâce à des zones de texte

Après-midi

UTILISATION DE FORMULAIRES EXCEL

• Activer l'onglet Développeur
• Concept des formulaires
• Rappel sur les contrôles et leurs propriétés.
• Gérer dynamiquement une liste déroulante.
• Gérer des listes en cascade
• Les différents contrôles de formulaires (case à cocher, listes...)
• Protéger un formulaire
• Interaction avec les formules (Index, Si)

LES MACROS COMMANDES  (Automatisation)

• Découvrir le principe des macros
• Créer une macro en mode enregistrement
• Accéder au code visual basic généré
• Affecter une macro à un bouton dans la feuille ou dans le ruban

GERER CLASSEUR, FICHEIRS ET GRAPHIQUES PAR MACRO

• Paramétrer l'ouverture d'un fichier.
• Parcourir les fichiers d'un dossier pour effectuer un traitement répétitif.
• Consolider des données provenant de différentes sources.
• Automatiser la création de graphiques, les modifier avec VBA.

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Tout public

• Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
• Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
• Dates de votre choix sans surcoût
• Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
• Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
• Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
• Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
• Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

• Evaluation des besoins et du profil du participant
• Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
• Cas pratiques
• Questionnaire et exercices
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Retours d'expériences
• Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
• Remise d'un support pédagogique
• Echanges interactifs
• Intervention d'un formateur expert dans son domaine

• Grille d'évaluation (test de positionnement)
• Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
• Travaux pratiques
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
• Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
• Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation