À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Voici les objectifs du programme de formation Excel sur 2 jours :
- Renforcer les connaissances de base et intermédiaires des participants sur l'utilisation d'Excel.
- Développer des compétences avancées dans l'utilisation des fonctions et formules d'Excel.
- Apprendre à manipuler des tableaux croisés dynamiques pour l'analyse de données.
- Maîtriser les techniques de mise en forme avancées et de visualisation des données.
- Améliorer les compétences en analyse de données et en gestion des informations.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1 : Fondamentaux et Compétences Intermédiaires
Matin : Introduction et Révision des Bases
Introduction à l'Interface d'Excel
- Présentation des menus et des barres d'outils
- Navigation dans les feuilles de calcul
- Utilisation des raccourcis clavier
Rappels sur les Fonctions de Base
- Saisie de données et formatage de cellules
- Utilisation de formules simples (somme, moyenne, etc.)
- Gestion des erreurs dans les formules
Utilisation des Fonctions Intermédiaires
- Introduction à la fonction SI (conditions simples)
- Utilisation de RECHERCHEV pour retrouver des données
- Exemples pratiques d'application de ces fonctions
Techniques de Mise en Forme Avancées
- Mise en forme conditionnelle pour l'analyse visuelle
- Création de styles de cellules personnalisés
- Utilisation des tableaux pour organiser les données
Introduction aux Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
- Création d'un TCD à partir d'un ensemble de données
- Manipulation des champs dans un TCD
- Analyse des données à l'aide de TCD (sommes, moyennes, etc.)
Après-midi : Approfondissement des Compétences Intermédiaires
Techniques de Mise en Forme Avancées (suite)
- Utilisation des graphiques pour représenter les données
- Personnalisation des graphiques (couleurs, légendes, titres)
- Meilleures pratiques pour la présentation des données
Approfondissement des Tableaux Croisés Dynamiques
- Filtres et segments dans les TCD
- Création de graphiques à partir de TCD
- Analyse des données avec des calculs personnalisés
Introduction aux Fonctions de Recherche et de Référence
- Utilisation de INDEX et EQUIV pour des recherches plus avancées
- Combinaison de fonctions pour des analyses complexes
- Cas pratiques d'utilisation de ces fonctions
Gestion des Données : Tri et Filtrage
- Tri des données par colonnes (ascendant, descendant)
- Utilisation des filtres avancés pour affiner les résultats
- Consolidation des données provenant de plusieurs sources
Exercices Pratiques et Études de Cas
- Application des compétences acquises à travers des exercices pratiques
- Analyse de cas réels pour une meilleure compréhension
- Discussion et partage d'expériences entre participants
Jour 2 : Compétences Avancées et Applications Pratiques
Matin : Fonctions Avancées et Automatisation
Exploration des Fonctions Complexes
- Utilisation de fonctions avancées (SOMME.SI, NB.SI, etc.)
- Introduction aux fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, CONCATENER)
- Cas pratiques d'application de ces fonctions
Introduction aux Macros
- Qu'est-ce qu'une macro et comment l'utiliser ?
- Enregistrement d'une macro simple pour automatiser des tâches
- Exécution et gestion des macros dans Excel
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Techniques d'Analyse de Données
- Utilisation des outils d'analyse (analyse de scénarios, outil de simulation)
- Introduction à la validation des données pour garantir l'intégrité
- Cas pratiques d'analyse de données à l'aide des outils d'Excel
Exercices Pratiques et Projets Personnels
- Application des compétences avancées à des projets personnels
- Présentation des projets
- Discussion sur les défis rencontrés et les solutions trouvées
Après-midi : Visualisation de Données et Synthèse
Création de Graphiques
- Types de graphiques avancés (histogrammes, graphiques en courbes, etc.)
- Personnalisation des graphiques pour une meilleure visualisation
- Utilisation de graphiques combinés pour des analyses complexes
Techniques de Visualisation de Données
- Meilleures pratiques pour la présentation des données
- Utilisation de tableaux de bord pour une vue d'ensemble des données
- Intégration de graphiques et de TCD dans des rapports
Consolidation des Compétences Acquises
- Révision des principales compétences abordées pendant la formation
- Discussion sur l'application des compétences dans le quotidien professionnel
- Partage des ressources pour un apprentissage continu
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
