À l'issue de la formation, le participant saura utiliser efficacement les logiciels de bureautique, gérer et analyser des données, communiquer professionnellement, organiser ses fichiers de manière efficace et sécuriser ses données.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Introduction à la Bureautique
- Présentation de la formation et des objectifs de la journée
- Importance de la bureautique dans l'environnement professionnel moderne
Utilisation du Traitement de Texte
- Introduction au logiciel de traitement de texte (par exemple, Microsoft Word)
- Création, mise en forme et édition de documents texte
- Gestion des polices, des styles, et des listes
Création de Feuilles de Calcul
- Introduction au logiciel de feuilles de calcul (par exemple, Microsoft Excel)
- Création de feuilles de calcul simples
- Saisie de données, formules de base et fonctions
JOUR 2
Création de Présentations Visuelles
- Introduction au logiciel de présentation (par exemple, Microsoft PowerPoint)
- Création de diapositives, ajout de texte et d'images
- Utilisation des transitions et des animations
Gestion des E-mails et de l'Agenda
- Utilisation du logiciel de messagerie électronique (par exemple, Microsoft Outlook)
- Rédaction, envoi et réception d'e-mails professionnels
- Gestion de l'agenda et des tâches
Organisation de Fichiers et Dossiers
- Bonnes pratiques pour organiser et gérer les fichiers numériques
- Utilisation de dossiers, sous-dossiers et nomenclature cohérente
Sécurité et Bonnes Pratiques
- Importance de la sécurité des données et de la protection des informations sensibles
- Conseils pour créer des mots de passe forts et éviter les menaces en ligne
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
