À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Acquérir les compétences nécessaires pour élaborer un budget prévisionnel adapté aux spécificités d'une association
- Savoir suivre et ajuster le budget en fonction de l'évolution des activités et des finances de l'association
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1 : Compréhension des Fondamentaux et Préparation du Budget Prévisionnel
Matin : Les Bases de la Comptabilité et de la Gestion Budgétaire dans une Association
- Introduction à la comptabilité associative
- Principes de base et spécificités
- Cadre légal et obligations comptables
- Comprendre les sources de financement des associations
- Subventions
- Dons
- Cotisations
- Activités génératrices de revenus
Après-midi : Construction du Cadre du Budget Prévisionnel
- Définition des objectifs et des programmes d'activités
- Estimation des coûts et des besoins financiers
- Charges fixes et variables
- Coûts directs et indirects
- Planification financière et calendrier budgétaire
- Initiation aux outils de gestion budgétaire
JOUR 2 : Élaboration, Suivi et Ajustement du Budget Prévisionnel
Matin : Techniques d'Élaboration du Budget Prévisionnel
- Techniques de budgétisation
- Répartition des coûts par activité ou projet
- Méthodes de prévision des recettes et des dépenses
- Création d'un budget prévisionnel détaillé
- Tableaux de suivi
- Utilisation de logiciels de gestion budgétaire
Après-midi : Suivi, Contrôle et Ajustement du Budget
- Mise en place d'un système de suivi budgétaire
- Indicateurs de performance
- Reporting et tableaux de bord
- Analyse des écarts et ajustements budgétaires
- Révisions périodiques du budget
- Gestion des imprévus et des réserves financières
- Atelier pratique : Élaboration d'un budget prévisionnel pour un projet fictif ou réel proposé par les participants
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
