Editer des graphiques avancés avec Excel 2019

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Savoir présenter des données chiffrées en utilisant les graphiques les plus adaptés
• Comprendre comment améliorer la lisibilité d'un graphique
• Pouvoir créer des modèles de graphiques et de classeur pour gagner du temps

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

SUGGESTION DES GRAPHIQUES PAR RAPPORT AUX TABLEAUX DE DONNÉES

• Créer un graphique à partir de l'outil d'Analyse rapide
• Liste de graphiques recommandés par Excel pour représenter au mieux vos informations ou choisir dans tous les graphiques

CRÉER DES GRAPHIQUES ADAPTÉS AUX DONNÉES

• Créer un graphique combiné (histogramme + courbe)
• Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (secteur de secteur et barre de secteurs)
• Mettre en relief une évolution avec un graphique en courbe
• Créer des mini-graphiques dans des cellules (graphiques "Sparkline")
• Créer un graphique à barres (ex : pyramide des âges)
• Utiliser des graphiques représentant plusieurs séries de données : nuage de points, bulles...
• Découvrir les nouveaux graphiques d'Excel : compartimentage, rayon de soleil, cascade (apparus en 2016), entonnoir, cartes 2D (nouveautés 2019), ...

Après-midi

AMÉLIORER LA MISE EN FORME D'UN GRAPHIQUE

• Différentes façons de modifier un graphique :
• - Éléments de graphique, styles de graphiques, filtre du graphique
• - Menu contextuel en se plaçant toujours dans le graphique
• - Clic droit de la souris sur l'objet à modifier (légende, série de données, axe etc...)
• - Double clic pour obtenir un volet sur le côté de l'écran
• Insérer une image dans le graphique

JOUR 2

Matin

AMÉLIORER LA LISIBILITÉ DES DONNÉES D'UN GRAPHIQUE

• Réorganiser l'ordre des séries dans un histogramme
• Afficher les données chiffrées dans un graphique
• Expliciter les résultats grâce à des commentaires
• Modifier l'échelle de valeurs de l'axe des ordonnées
• Afficher/masquer le quadrillage et la légende
• Afficher un deuxième axe des ordonnées dans un graphique combiné
• Gérer les cellules vides dans une courbe
• Protéger un graphique
• Insérer une courbe de tendance pour visualiser les résultats futurs

UTILISER DIFFÉRENTES SOURCES DE DONNÉES POUR CONSTRUIRE LE GRAPHIQUE

• Créer un graphique croisé dynamique à partir d'une base de données
• Créer un graphique croisé dynamique à partir d'un tableau croisé dynamique

Après-midi

MODIFIER LA SOURCE DE DONNÉES DU GRAPHIQUE

• Afficher ou masquer une partie des données en utilisant le mode plan
• Ajouter ou supprimer des séries à la source de données

UTILISER DES MODÈLES POUR GAGNER DU TEMPS

• Créer un modèle de graphique pour enregistrer les paramètres de mise en forme
• Utiliser le modèle personnalisé pour créer un nouveau graphique
• Enregistrer vos tableaux standards dans un modèle de classeur
• Créer un nouveau classeur à partir du modèle

INSÉRER UN GRAPHIQUE EXCEL DANS UN DOCUMENT WORD

• Copier un tableau Excel dans un document Word
• Copier un tableau Excel dans un document Word avec liaison

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Tout public

• Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
• Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
• Dates : À définir
• Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
• Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
• Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
• Pour accès aux personnes porteurs d'un handicap : Nous consulter.

• Evaluation des besoins et du profil du participant
• Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
• Cas pratiques
• Questionnaire et exercices
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Retours d'expériences
• Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
• Remise d'un support pédagogique
• Echanges interactifs
• Intervention d'un formateur expert dans son domaine

• Grille d'évaluation (test de positionnement)
• Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
• Travaux pratiques
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
• Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
• Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation