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Diriger une équipe service après-vente (SAV)

2 Jours

Diriger une équipe service après-vente (SAV)

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
Achat-Vente et Commerce - MOD_20232436

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

● Faire du client le point central de l'ADV

● Encourager ses équipes et les individus qui les composent

● Employer les outils de suivi

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1
Matin
Comprendre la place du service après-vente dans une entreprise
  • Rôle et importance du SAV dans la satisfaction client
  • Positionnement du SAV dans l'organigramme de l'entreprise
  • Interactions entre le SAV et les autres départements (ventes, marketing, production)
 
Diriger une équipe de SAV
  • Approches de gestion spécifiques au SAV
  • Adapter son management aux spécificités de l'équipe SAV
  • Identifier les forces et faiblesses de ses collaborateurs
  • Définir et mettre en œuvre des objectifs clairs alignés avec la stratégie de l'entreprise

 

Après-midi
Utiliser les outils de gestion pour le SAV
  • Méthodes pour motiver et encourager les équipes de SAV
  • Organisation de réunions centrées sur le client
  • Techniques pour activer les employés lors de pics d'activité ou de situations critiques

 

Jour 2
Matin
Évaluer l'efficacité du SAV
  • Mesurer les délais de traitement et les flux de travail
  • Élaborer des tableaux de bord pour le suivi des performances
  • Gérer les tensions et conflits au sein de l'équipe, rappeler les consignes et les procédures

 

Améliorer les processus du SAV
  • Identifier et valoriser les compétences clés des collaborateurs
  • Placer les bonnes personnes aux bons postes
  • Offrir des formations continues pour développer les compétences
  • Placer le client au centre des processus et des communications

 

Après-midi
Valoriser le travail des équipes de SAV
  • Optimiser la gestion du temps et des priorités
  • Réactivité et gestion des urgences
  • Principes pour organiser des réunions efficaces et stimulantes

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aucun

Public cible

Responsables marketing,Chefs de produits

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

La gestion de l'assistance après-vente (SAV) et de l'administration des ventes (ADV) est essentielle pour toute entreprise qui souhaite offrir un service client de qualité. Il est donc important de former les managers et les responsables d'équipe à la gestion efficace de ces services. La formation "Diriger une équipe SAV ou ADV" est conçue pour répondre à ce besoin.

La formation permet aux participants de comprendre les enjeux du SAV et de l'ADV, d'apprendre à identifier les problèmes et de trouver des solutions efficaces pour y remédier. Elle aborde également les techniques de communication nécessaires pour maintenir une relation client positive, ainsi que la gestion des plaintes et des litiges.

La formation couvre également des aspects tels que la gestion des stocks, la gestion des commandes, la gestion des retours et des échanges, ainsi que les aspects juridiques de l'ADV et du SAV. Elle aide les participants à identifier les indicateurs clés de performance et à mesurer l'efficacité de leur service.

En fin de formation, les participants sont en mesure de diriger efficacement une équipe SAV ou ADV en tenant compte des exigences de la clientèle, de la gestion des coûts et des performances de leur équipe. Ils peuvent également optimiser la gestion de la relation client et les processus opérationnels.

En résumé, la formation "Diriger une équipe SAV ou ADV" est essentielle pour les entreprises qui cherchent à offrir un service client de qualité. Elle permet aux managers et aux responsables d'équipe de comprendre les enjeux du SAV et de l'ADV, de mettre en place des processus efficaces, de gérer les plaintes et les litiges, et de mesurer les performances de leur équipe. Grâce à cette formation, les entreprises peuvent améliorer leur service client, leur productivité et leur rentabilité.

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Garantie 1er inscrit

Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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