À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Comprendre le rôle et les responsabilités d'un assistant RH
- Gérer efficacement l'administration du personnel
- Participer activement au processus de recrutement et d'intégration
- Contribuer à la formation et au développement des employés
- Assurer une communication interne fluide et efficace
- Veiller à la conformité légale et réglementaire des pratiques RH
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1
Matin : Introduction aux Ressources Humaines
- Compréhension du rôle et des responsabilités d'un assistant RH
- Présentation des principales fonctions des ressources humaines
- Importance de la gestion administrative du personnel
- Terminologie et concepts clés en ressources humaines
- Présentation des outils et logiciels utilisés en RH
- Place de l'assistant RH dans l'organisation
- Rôle de l'assistant RH dans le soutien aux équipes et à la direction
- Importance de la confidentialité et de l'éthique professionnelle
Après-midi : Gestion Administrative du Personnel
- Processus de gestion des dossiers du personnel
- Suivi et mise à jour des informations des employés
- Gestion des contrats de travail et des documents légaux
- Introduction aux politiques internes et règlements de l'entreprise
- Suivi des absences et congés des employés
- Importance de la précision dans la gestion des données RH
- Rôle de l'assistant RH dans l'accueil des nouveaux employés
- Contribution à la mise en œuvre des procédures RH
Jour 2
Matin : Recrutement et Intégration
- Participation au processus de recrutement et de sélection
- Rédaction et diffusion des offres d'emploi
- Tri des candidatures et organisation des entretiens
- Rôle de l'assistant RH dans l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Suivi des périodes d'essai et des évaluations initiales
- Importance de l'expérience candidat dans le processus de recrutement
- Utilisation des réseaux sociaux et plateformes en ligne pour le recrutement
- Collaboration avec les responsables pour définir les besoins en recrutement
Après-midi : Formation et Développement
- Participation à l'organisation des sessions de formation
- Suivi des plans de développement des compétences des employés
- Gestion des inscriptions et des évaluations de formation
- Rôle de l'assistant RH dans la communication des opportunités de formation
- Suivi des budgets de formation et des subventions éventuelles
- Importance de la formation continue pour le développement professionnel
- Contribution à l'élaboration des plans de carrière
- Mise en place d'outils pour évaluer l'efficacité des formations
Jour 3
Matin : Relations Sociales et Communication Interne
- Rôle de l'assistant RH dans la gestion des relations sociales
- Participation à l'organisation des réunions avec les représentants du personnel
- Suivi des actions liées aux conditions de travail et au climat social
- Importance de la communication interne pour la cohésion d'équipe
- Contribution à la diffusion des informations internes
- Gestion des supports de communication interne
- Rôle de l'assistant RH dans la médiation et la résolution des conflits
- Suivi des indicateurs de satisfaction des employés
Après-midi : Législation du Travail et Conformité
- Introduction aux principales lois et régulations du travail
- Suivi des mises à jour légales et réglementaires
- Rôle de l'assistant RH dans la conformité aux obligations légales
- Gestion des déclarations et obligations administratives
- Importance de la veille juridique pour anticiper les changements
- Contribution à la rédaction des documents conformes aux normes légales
- Collaboration avec les services juridiques pour assurer la conformité
- Suivi des audits et inspections du travail
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
