Création de formulaires et d'états avec Access

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Savoir créer et modifier la structure et l'apparence d'un formulaire et d'un état
• Être capable d'optimiser la saisie dans un formulaire avec des listes déroulantes, des boutons de commande...
• Savoir créer des formulaires et des sous-formulaires (état/sous état)
• Comprendre comment réaliser des calculs dans les formulaires et les états
• Savoir créer des étiquettes avec Access
• Comprendre comment représenter vos données sous forme graphique

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

CRÉER ET METTRE EN FORME UN FORMULAIRE

• Créer un formulaire sous forme de colonnes ou de tableau en passant par un assistant
• Utiliser une table ou une requête pour créer un formulaire
• Déplacer les différents éléments du formulaire
• Appliquer un thème
• Modifier la mise en forme du formulaire (couleur, police...)
• Mettre en place un en-tête et un pied de formulaire
• Insérer des images

INSÉRER DES CONTRÔLES POUR FACILITER LA SAISIE DANS UN FORMULAIRE

• Insérer une liste déroulante
• Insérer des groupes d'options contenant des boutons radios
• Modifier l'ordre des tabulations
• Créer des boutons de commande pour ouvrir un formulaire

Après-midi

CRÉER UN FORMULAIRE CONTENANT UN SOUS-FORMULAIRE

• Insérer le sous-formulaire dans le formulaire principal
• Relier les deux formulaires par un champ commun
• Modifier le mode d'affichage pour faciliter la saisie dans le sous-formulaire
• Réaliser des calculs dans les formulaires

CRÉER UN ÉTAT ET SOIGNER SA MISE EN FORME

• Créer un état sous forme de colonne ou de tableau
• Utiliser une table ou une requête pour réaliser des états
• Modifier l'apparence des éléments d'un état (couleur, police...)
• Insérer des traits, des cadres pour regrouper visuellement les éléments
• Modifier la mise en page (orientation, marges)
• Créer un en-tête

JOUR 2

Matin

RÉALISER DES CALCULS SUR DES DONNÉES GROUPÉES DANS UN ÉTAT

• Grouper les données
• Créer un en-tête de groupe pour indiquer à partir de quel champ les données sont regroupées
• Insérer un pied de page de groupe pour effectuer des calculs sur le groupe

UTILISER DES FONCTIONS POUR TRAITER DES DONNÉES

• Définir une condition avec la fonction VRAIFAUX()
• Extraire des caractères d'une chaîne de caractères avec la fonction EXTRACCHAINE()
• Modifier le contenu d'un champ numérique avec la fonction CHOISIR()
• Rechercher une information qui répond à un critère avec RECHDOM()

AFFICHER CERTAINES DONNÉES QUI RÉPONDENT À UNE CONDITION

• Appliquer une mise en forme conditionnelle

Après-midi

CRÉER UN ÉTAT D'IMPRESSION D'ÉTIQUETTES

• Créer un état d'impression d'étiquettes à partir d'une table
• Modifier le format des étiquettes

CRÉER UN SOUS-ÉTAT

• Créer l'état principal (colonne) et le sous-état (tableau)
• Insérer le sous-état dans l'état principal
• Indiquer le champ commun pour lier les deux états
• Insérer un calcul dans le pied d'état
• Afficher les étiquettes des champs dans le sous-état

PRÉSENTER VOS DONNÉES SOUS FORME D'UN GRAPHIQUE

• Créer un graphique avec l'assistant
• Modifier le type de graphique (courbe...)
• Modifier les paramètres du graphique (couleurs...)

FIN DE LA FORMATION

• Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Tout public

• Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
• Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
• Dates de votre choix sans surcoût
• Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
• Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
• Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
• Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
• Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

• Evaluation des besoins et du profil du participant
• Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
• Cas pratiques
• Questionnaire et exercices
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Retours d'expériences
• Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
• Remise d'un support pédagogique
• Echanges interactifs
• Intervention d'un formateur expert dans son domaine

• Grille d'évaluation (test de positionnement)
• Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
• Travaux pratiques
• Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
• Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
• Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
• Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation