À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Découvrir les fonctionnalités de Copilot dans PowerPoint.
- Automatiser la création de présentations à l'aide de l'intelligence artificielle.
- Gagner en efficacité dans la conception et la mise en forme des diapositives.
- Personnaliser les contenus générés par Copilot pour répondre à des besoins spécifiques.
- Intégrer des outils collaboratifs pour optimiser les présentations en équipe.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Ce programme de formation peut être adapté en fonction des besoins spécifiques de votre équipe ou de votre organisation. N'hésitez pas à ajuster les sessions ou à ajouter du contenu supplémentaire pour répondre aux objectifs de formation souhaités.
Jour 1 : Découverte et Fonctionnalités de Base
Matin : Introduction à Copilot dans PowerPoint
Présentation de Copilot : Qu'est-ce que c'est et comment ça fonctionne ?
Accéder à Copilot dans PowerPoint : installation et configuration.
Exploration des fonctionnalités principales :
• Génération automatique de contenu.
• Création de diapositives à partir de données brutes.
• Suggestions de design et mise en page.
Après-midi : Utilisation Pratique des Fonctionnalités de Base
Création d'une présentation simple avec Copilot :
• Importation de données (texte, tableaux, graphiques).
• Génération automatique de diapositives.
Exercices pratiques :
• Modifier et personnaliser les diapositives générées.
• Adapter les suggestions de Copilot aux besoins spécifiques d'un projet.
Questions/réponses et partage d'expériences.
Jour 2 : Approfondissement et Utilisation Avancée
Matin : Fonctionnalités Avancées de Copilot
Création de présentations complexes :
• Structuration automatique des contenus.
• Intégration de graphiques, images et vidéos.
Personnalisation avancée :
• Ajustement des styles et des thèmes.
• Utilisation de modèles prédéfinis et création de modèles personnalisés.
Collaboration avec Copilot :
• Gestion des commentaires et suggestions en équipe.
• Partage et coédition en temps réel.
Après-midi : Optimisation et Cas Pratiques
Optimiser l'efficacité avec Copilot :
• Conseils pour tirer le meilleur parti des suggestions.
• Éviter les erreurs courantes et améliorer la qualité des présentations.
Études de cas pratiques :
• Création d'une présentation professionnelle en temps limité.
• Analyse et amélioration d'une présentation existante avec Copilot.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation