À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Comprendre la réglementation des contrats commerciaux et les obligations des parties
- Maîtriser l'application des conditions générales et des clauses particulières
- Gérer les obligations liées aux délais de paiement
- Examiner et auditer le processus d'achat pour identifier et évaluer les risques
- Analyser, hiérarchiser les factures et appliquer la réglementation liée à la facturation
- Traiter les litiges, gérer les avoirs et établir la TVA fournisseur
- Comprendre la déductibilité de la TVA et les spécificités des transactions intracommunautaires
- Appliquer l'autoliquidation de la TVA, notamment en sous-traitance de travaux
- Comptabiliser les factures, avoirs, remises de fin d'année, investissements et devises étrangères
- Gérer le règlement des fournisseurs, les moyens de paiement et les créances cédées
- Optimiser la comptabilisation des règlements et la relation avec les fournisseurs
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1
Matin : Réglementation des Contrats Commerciaux
- Présentation de la réglementation des contrats commerciaux
- Analyse des obligations des parties contractantes
- Étude de l'application des conditions générales de vente
- Discussion sur les clauses particulières des contrats
- Examen des obligations liées aux délais de paiement
- Réflexion sur l'importance de la conformité légale dans les contrats
- Étude des conséquences d'une mauvaise gestion contractuelle
Après-midi : Processus d'Achat et Audit Interne
- Examen détaillé du processus d'achat
- Présentation des étapes clés de l'audit interne du cycle achat
- Discussion sur l'identification et l'évaluation des risques du processus achat
- Analyse des méthodes pour optimiser le cycle achat
- Réflexion sur l'importance de l'audit pour la gestion des risques
- Présentation des outils pour renforcer le contrôle interne
- Étude des cas concrets d'amélioration du processus d'achat
- Conclusion sur les bénéfices d'un audit régulier du cycle achat
Jour 2
Matin : Analyse et Réglementation des Factures
- Analyse des méthodes pour hiérarchiser les factures
- Étude de la réglementation liée à la facturation
- Présentation des mentions légales obligatoires sur les factures
- Discussion sur le traitement des litiges et des avoirs
- Réflexion sur l'impact de la non-conformité des factures
- Présentation des outils pour assurer la conformité des factures
- Étude des exemples de bonnes pratiques en gestion des factures
- Conclusion sur l'importance de la rigueur dans l'analyse des factures
Après-midi : TVA et Obligations Fiscales
- Présentation des obligations liées à la TVA fournisseur
- Étude de la déductibilité de la TVA
- Analyse des spécificités de la TVA pour les acquisitions intracommunautaires
- Discussion sur la TVA et les importations
- Présentation des prestations de services intracommunautaires
- Examen de l'autoliquidation de la TVA et ses spécificités
- Réflexion sur l'importance de la conformité fiscale
- Conclusion sur les enjeux de la gestion de la TVA
Jour 3
Matin : Comptabilisation des Factures et Avoirs
- Présentation des principes de comptabilisation des factures et avoirs
- Étude des remises de fin d'année et leur impact comptable
- Discussion sur la comptabilisation des investissements
- Analyse des factures en devises étrangères
- Réflexion sur les défis de la comptabilisation internationale
- Étude des exemples de comptabilisation réussie
- Conclusion sur l'importance d'une comptabilisation rigoureuse
Après-midi : Règlement des Fournisseurs
- Examen des méthodes de règlement des fournisseurs
- Présentation des différents moyens de paiement disponibles
- Analyse des étapes de la comptabilisation des règlements
- Réflexion sur l'importance de la gestion efficace des règlements
- Présentation des outils pour optimiser le règlement des fournisseurs
- Étude des cas pratiques de gestion des règlements
- Conclusion sur les bonnes pratiques pour sécuriser les paiements
Jour 4
Matin : Gestion Avancée des Fournisseurs
- Présentation des stratégies pour améliorer la relation avec les fournisseurs
- Étude des techniques de négociation pour optimiser les contrats
- Discussion sur l'importance de la communication avec les fournisseurs
- Analyse des indicateurs de performance pour évaluer les fournisseurs
- Présentation des outils pour suivre la performance des fournisseurs
- Étude des cas de gestion de crise avec les fournisseurs
- Conclusion sur les bénéfices d'une gestion proactive des fournisseurs
Après-midi : Synthèse et Perspectives
- Synthèse des principaux points abordés durant la formation
- Discussion sur les perspectives d'évolution de la comptabilité fournisseurs
- Analyse des tendances actuelles en gestion comptable et juridique
- Présentation des ressources pour continuer à se former
- Étude des opportunités de digitalisation du processus fournisseur
- Conclusion sur l'importance de l'adaptabilité dans la comptabilité fournisseurs
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Cette formation est destinée aux comptables, responsables financiers, gestionnaires des achats, et toute personne impliquée dans la gestion comptable et juridique des fournisseurs.
- Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit)
- Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix
- Dates de votre choix sans surcoût
- Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
- Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation
- Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
- Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
- Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
