À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Comprendre les fondements du litige
- Gérer le stress et l'énervement de la personne au téléphone
- Conserver des relations durables suite au litige
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Introduction aux Conflits Téléphoniques
- Comprendre les spécificités des conflits survenant dans un contexte téléphonique.
- Identifier les sources communes de litiges et les fondements du désaccord.
Psychologie de la Communication en Situation de Conflit
- Les bases de la communication verbale et non verbale au téléphone.
- Comprendre l'impact du ton de voix, du choix des mots, et de la cadence de parole sur la gestion du conflit.
Gestion du Stress et de l'Énervement
- Techniques pour rester calme et professionnel face à un interlocuteur stressé ou énervé.
- Stratégies pour désamorcer la tension et réduire le niveau d'énervement de l'autre partie.
Résolution de Conflits et Techniques de Négociation
- Méthodes pour identifier et comprendre les besoins et attentes de l'interlocuteur.
- Techniques de négociation efficaces pour trouver une solution mutuellement acceptable.
Maintien des Relations Durables Post-Conflit
- Stratégies pour conclure une conversation conflictuelle sur une note positive.
- Techniques pour suivre le dossier après le conflit afin de renforcer la confiance et la satisfaction du client.
Ateliers Pratiques et Mises en Situation
- Exercices de simulation d'appels conflictuels avec analyse et feedback.
- Jeux de rôle pour pratiquer la gestion du stress, la négociation, et la résolution de conflits.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation