À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Comprendre l'importance stratégique des Assemblées Générales dans la gestion et la prise de décision au sein des associations.
- Maîtriser les aspects légaux et statutaires liés à la préparation et à la convocation des Assemblées Générales.
- Acquérir les compétences nécessaires pour organiser, animer et gérer efficacement une Assemblée Générale, qu'elle soit en présentiel ou à distance.
- Apprendre à documenter, communiquer et suivre les décisions prises lors des Assemblées Générales pour assurer la transparence et l'efficacité de la gestion associative.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1 : Préparation et Convocation de l'Assemblée Générale
Matin : Comprendre les Fondamentaux
- Introduction à l'importance des Assemblées Générales dans la vie associative.
- Distinction entre Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires.
- Cadre légal des AG et rôle des statuts de l'association.
- Les participants de l'AG : définition selon les statuts.
Après-midi : Convocation et Organisation
- Les étapes clés pour la convocation d'une AG.
- Que doit contenir une convocation ? Éléments obligatoires et recommandés.
- Comment organiser une AG à distance : outils et réglementations.
- Préparation logistique de l'AG : lieu, matériel nécessaire, gestion des inscriptions.
Jour 2 : Déroulement, Décision et Suivi
Matin : Conduite de l'Assemblée
- Le déroulement typique d'une AG : accueil, émargement, ordre du jour.
- Rôles clés pendant l'AG : président de séance, secrétaire, scrutateurs.
- Processus de décision : présentation des résolutions, débat, modalités de vote.
- Conseils pour animer efficacement votre AG : engagement, gestion du temps.
Après-midi : Documentation et Suivi
- Enregistrement des décisions : importance des registres et des procès-verbaux.
- Formalités post-AG : diffusion des décisions, mise à jour des registres.
- Gestion des suites d'une AG : actions à entreprendre, suivi des résolutions.
- Retour d'expérience et amélioration continue : évaluation de l'AG, suggestions pour les prochaines sessions.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation