À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Être à l'aise avec l'environnement de PowerPoint
- Connaître les différentes étapes de la création d'une présentation
- Savoir réaliser des présentations attrayantes enrichies de dessins, d'images et d'animations
- Comprendre comment utiliser un masque pour gagner du temps lors la mise en forme de présentations
- Comprendre comment dynamiser ses présentations à l'aide d'effets
- S'approprier l'interface Outlook
- Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
- Comprendre comment gagner du temps en organisant sa boîte aux lettres
- Être capable d'automatiser la gestion des messages reçus
- Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunions
- Comprendre comment partager son calendrier et superposer des calendriers partagés
- Maîtriser la gestion des contacts
- Être en mesure d'organiser des tâches à l'aide de catégories
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Introduction à PowerPoint
- Présentation de l'interface utilisateur de PowerPoint.
- Exploration des onglets, des menus et des options de base.
Création d'une Présentation
- Étapes initiales : choix d'un thème, création d'une nouvelle diapositive, organisation du contenu.
- Techniques pour structurer efficacement une présentation : ordre des diapositives, transitions.
Enrichissement Visuel des Diapositives
- Insertion et mise en forme de textes, images, dessins et graphiques.
- Utilisation des outils de dessin pour créer des éléments graphiques personnalisés.
- Techniques pour intégrer et optimiser l'utilisation d'images et de vidéos.
Utilisation des Masques
- Compréhension et utilisation des masques de diapositives pour une mise en forme unifiée.
- Personnalisation des masques : en-têtes, pieds de page, numérotation des diapositives.
Animations et Effets Dynamiques
- Introduction aux animations : types d'animations, paramètres et options.
- Création d'animations personnalisées pour textes et objets.
- Utilisation des transitions entre diapositives pour dynamiser la présentation.
Outlook : Maîtrise de la Messagerie
- Configuration de la messagerie et personnalisation de l'interface.
- Techniques pour communiquer efficacement : rédaction, envoi, et gestion des e-mails.
Gestion du Temps avec Outlook
- Organisation de la boîte aux lettres : règles, dossiers, et archivage automatique.
- Gestion du calendrier : ajout de rendez-vous, organisation de réunions.
- Partage et superposition des calendriers partagés.
Maîtrise des Contacts et Tâches
- Gestion des contacts : création, organisation, et utilisation des groupes.
- Organisation des tâches et des rappels à l'aide de catégories.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
