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Les bases dans la relation client sur 3 jours

3 Jours

Les bases dans la relation client sur 3 jours

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Améliorer l'accueil et l'écoute du client pour véhiculer une image positive de son entreprise
  • Communiquer efficacement pour établir un climat de confiance
  • Gérer les situations difficiles dans la relation client pour les fidéliser

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1

Matin

 Les fondamentaux d'un service client 

  • Tâches, membres, missions
  • Identifier les profils types de ses clients et les différentes personnalités
  • Maîtriser les enjeux de la relation client
  • Apprendre les principes de base de la communication

Après-midi

Les différents profils de client

  • Identifier les profils types de ses clients et les différentes personnalités
  • Comprendre leurs motivations
  • Valoriser son image et celle de son entreprise dans tous les contacts clients
  • Identifier les compétences et les aptitudes relationnelles nécessaires pour fidéliser les clients
  • Maîtriser les enjeux de la relation client

 

JOUR 2

Matin

Communiquer efficacement en face à face ou au téléphone

  • Apprendre les principes de base de la communication
  • Maîtriser les attitudes à adopter face au client
  • Se préparer avant le contact client
  • Comment créer un climat de confiance ?
  • Présenter son entreprise
  • Questionner le client avec des questions ouvertes et fermées
  • Ecouter activement et sécuriser le client
  • Prendre en compte ses attentes et lui proposer des solutions concrètes
  • Argumenter efficacement et convaincre le client
  • Comment communiquer une mauvaise nouvelle ?

Après-midi

Gestion des moyens de communication  sms , whatsapp, skype, appels vidéo, vidéos de questions

  • Comprendre les nouvelles tendances du marketing et de la relation client à l'ère du digital
  • Découvrir le marketing d'influence : son rôle et ses acteurs
  • Mobile CRM : S'appuyer sur le smartphone et la tablette
  • De l'email marketing au mobile CRM pour développer la satisfaction et la fidélisation
  • Les push-notifications in-app ou les Web push comme outil d'up-sell, cross-sell, ...
  • Du parcours client cross-canal au parcours omnicanal
  • Comprendre le rôle essentiel du Community Manager

Maitriser le questionnement 

  • Questionnement auprès des clients : scénario / questionnaire type à connaître? 
  • Questionner le client avec des questions ouvertes et fermées
  • Ecouter activement et sécuriser le client
  • Prendre en compte ses attentes et lui proposer des solutions concrètes

 

JOUR 3

Matin

Optimiser la relation client

  • Mettre en valeur son client
  • Saisir les opportunités pour optimiser le contact avec le client

Aborder les situations difficiles dans la relation client

  • Adopter le bon comportement dans une situation difficile
  • Prendre le recul nécessaire et dépassionner le débat
  • Analyser le dysfonctionnement et penser Solution plutôt que Problème
  • Savoir expliquer en utilisant un discours positif et un vocabulaire simple
  • Reprendre efficacement une objection
  • Reformuler pour bien conclure
  • Etre solidaire des autres services tout en préservant la relation client
  • Savoir dire "non" et rendre le refus acceptable
  • Maîtriser les 3 mécanismes de défense pour préserver la relation avec le client : projection, introversion, identification
  • Gérer ses émotions et son stress face à la situation

Après-midi

Le suivi de la relation client

  • Etablir un suivi du client pour pérenniser la relation
  • Transmettre les informations en interne pour garantir la continuité de service
  • Etablir un plan d'actions et informer le client

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aucun

Public cible

Toutes personnes amenées à être en contact physique ou téléphonique avec un client

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

Dans le monde des affaires, la relation client joue un rôle crucial dans le succès d'une entreprise B to B. Une bonne relation avec les clients peut conduire à une fidélisation accrue, à une augmentation des ventes et à une réputation positive. C'est pourquoi il est essentiel d'investir dans une formation sur les bases de la relation client. Cette formation de 3 jours offre de nombreux avantages aux professionnels qui souhaitent améliorer leurs compétences et leur approche dans ce domaine. Voici pourquoi il est important de suivre une telle formation :

Tout d'abord, cette formation permet aux participants de comprendre l'importance de la relation client dans le contexte des affaires B to B. Ils apprendront les principes fondamentaux de la gestion de la relation client et comment ils s'appliquent spécifiquement à leur industrie. En comprenant les besoins et les attentes des clients, les participants seront en mesure de développer des stratégies adaptées pour les satisfaire et les fidéliser.

Ensuite, la formation mettra l'accent sur les compétences essentielles nécessaires pour établir et entretenir de bonnes relations avec les clients. Les participants apprendront des techniques de communication efficaces, telles que l'écoute active, la reformulation et l'empathie, qui leur permettront de mieux comprendre les besoins et les problématiques des clients. Ils développeront également des compétences en gestion des conflits et en résolution de problèmes, ce qui leur permettra de gérer efficacement les situations délicates et de maintenir des relations harmonieuses avec les clients.

Une autre dimension importante de cette formation est la maîtrise des outils technologiques utilisés dans la gestion de la relation client. Les participants seront formés à l'utilisation de logiciels de gestion de la relation client (CRM) et d'autres technologies connexes, ce qui leur permettra de suivre et d'analyser les interactions avec les clients, de gérer les données client et de personnaliser les offres et les communications en fonction des besoins spécifiques de chaque client.

En outre, cette formation fournira aux participants des connaissances approfondies sur les différentes phases du cycle de vie de la relation client. Ils apprendront à identifier les moments clés de l'interaction client, tels que la prospection, la vente, le service après-vente et la fidélisation, et à adapter leurs actions en conséquence. Cela leur permettra de développer une approche stratégique et cohérente dans la gestion de la relation client, en maximisant les opportunités de vente et en renforçant la fidélité des clients existants.

En conclusion, une formation sur les bases de la relation client sur 3 jours est d'une grande valeur pour les professionnels B to B. Elle permet de développer les compétences nécessaires pour établir et entretenir des relations fructueuses avec les clients. En comprenant les besoins des clients, en maîtrisant les techniques de communication et les outils technologiques, et en adoptant une approche stratégique, les participants seront en mesure d'améliorer la satisfaction des clients, de renforcer leur fidélité et d'obtenir de meilleurs résultats commerciaux. C'est un investissement essentiel pour toute entreprise qui souhaite prospérer dans un environnement concurrentiel.

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Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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