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Les bases dans la relation client

2 Jours

Les bases dans la relation client

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Améliorer l'accueil et l'écoute du client pour véhiculer une image positive de son entreprise
  • Communiquer efficacement pour établir un climat de confiance
  • Gérer les situations difficiles dans la relation client pour les fidéliser

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1

Matin

Les différents profils de client

  • Identifier les profils types de ses clients et les différentes personnalités
  • Comprendre leurs motivations
  • Valoriser son image et celle de son entreprise dans tous les contacts clients
  • Identifier les compétences et les aptitudes relationnelles nécessaires pour fidéliser les clients
  • Maîtriser les enjeux de la relation client

Après-midi

Communiquer efficacement en face à face ou au téléphone

  • Apprendre les principes de base de la communication
  • Maîtriser les attitudes à adopter face au client
  • Se préparer avant le contact client
  • Comment créer un climat de confiance ?
  • Présenter son entreprise
  • Questionner le client avec des questions ouvertes et fermées
  • Ecouter activement et sécuriser le client
  • Prendre en compte ses attentes et lui proposer des solutions concrètes
  • Argumenter efficacement et convaincre le client
  • Comment communiquer une mauvaise nouvelle ?

 

JOUR 2

Matin

Optimiser la relation client

  • Mettre en valeur son client
  • Saisir les opportunités pour optimiser le contact avec le client

Aborder les situations difficiles dans la relation client

  • Adopter le bon comportement dans une situation difficile
  • Prendre le recul nécessaire et dépassionner le débat
  • Analyser le dysfonctionnement et penser Solution plutôt que Problème
  • Savoir expliquer en utilisant un discours positif et un vocabulaire simple
  • Reprendre efficacement une objection
  • Reformuler pour bien conclure
  • Etre solidaire des autres services tout en préservant la relation client
  • Savoir dire "non" et rendre le refus acceptable
  • Maîtriser les 3 mécanismes de défense pour préserver la relation avec le client : projection, introversion, identification
  • Gérer ses émotions et son stress face à la situation

Après-midi

Le suivi de la relation client

  • Etablir un suivi du client pour pérenniser la relation
  • Transmettre les informations en interne pour garantir la continuité de service
  • Etablir un plan d'actions et informer le client

 

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Pré-requis

Aucun

Public cible

Toutes personnes amenées à être en contact physique ou téléphonique avec un client

  • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
  • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
  • Dates de votre choix sans surcoût
  • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
  • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
  • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
  • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
  • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

Pédagogie

Modalités pédagogiques

Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

 

Suivi de l'exécution : 

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

Appréciation des résultats : 

  • Recueil individuel des attentes du stagiaire
  • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
  • Évaluation continue durant la session 
  • Remise d'une attestation de fin de formation
  • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
Moyens et supports pédagogiques
  • Evaluation des besoins et du profil du participant
  • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
  • Cas pratiques
  • Questionnaire et exercices
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Retours d'expériences
  • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
  • Remise d'un support pédagogique
  • Echanges interactifs
  • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
  • Grille d'évaluation (test de positionnement)
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
  • Travaux pratiques
  • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
  • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
  • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
  • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
LES AVIS DE NOS CLIENTS

Taux de satisfaction à nos formations 97%


Pourquoi cette formation ?

Dans le monde des affaires d'aujourd'hui, la relation client est plus que jamais au cœur des préoccupations. Le client est roi, et sa satisfaction est un facteur déterminant de la réussite d'une entreprise. C'est pourquoi une formation sur le thème "Les bases dans la relation client" est essentielle pour toute entreprise qui souhaite exceller dans sa relation client. Voici pourquoi.

1. Comprendre l'importance de la relation client

Le premier avantage de cette formation est de permettre aux participants de comprendre l'importance de la relation client. Dans un marché de plus en plus concurrentiel, c'est l'expérience client qui peut faire la différence. Une bonne relation client peut conduire à une plus grande fidélité à la marque, à des ventes accrues et à un meilleur bouche-à-oreille.

2. Apprendre à connaître ses clients

Une formation sur les bases de la relation client permet également d'apprendre à mieux connaître ses clients. Pour créer une relation solide avec vos clients, il est important de comprendre leurs besoins, leurs attentes et leurs préférences. Cette formation peut fournir les outils et les techniques nécessaires pour mieux comprendre vos clients et pour personnaliser votre service en fonction de leurs attentes.

3. Développer des compétences en communication

La communication est un élément clé de la relation client. Une formation dans ce domaine peut aider à développer des compétences en communication efficaces, telles que l'écoute active, la gestion des objections, l'expression claire de ses idées, et bien plus encore. Ces compétences sont essentielles pour établir une bonne relation avec vos clients.

4. Apprendre à gérer les réclamations et les situations difficiles

Toute entreprise doit faire face à des réclamations et à des situations difficiles avec ses clients. Comment ces situations sont gérées peut avoir un impact significatif sur la relation client. Une formation sur les bases de la relation client peut fournir les outils et les techniques nécessaires pour gérer efficacement ces situations et pour transformer un client mécontent en un client satisfait.

5. Acquérir des compétences en gestion de la fidélisation des clients

La fidélisation des clients est un élément clé de la réussite d'une entreprise. Un client fidèle est plus susceptible d'acheter à nouveau, de recommander l'entreprise à d'autres, et de dépenser plus. Cette formation peut aider à développer des stratégies et des programmes de fidélisation des clients efficaces.

En conclusion, une formation sur le thème "Les bases dans la relation client" peut être un atout majeur pour toute entreprise. Qu'il s'agisse de comprendre l'importance de la relation client, d'apprendre à connaître ses clients, de développer des compétences en communication, de gérer les réclamations et les situations difficiles, ou d'acquérir des compétences en gestion de la fidélisation des clients, cette formation peut fournir les bases nécessaires pour exceller dans la relation client.

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Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

Avantage Groupe

Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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