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Assistant(e) de direction

2 Jours

Assistant(e) de direction

Présentiel et distanciel Financement OPCO pour les entreprises
RH - MOD_2019252

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

  • Agir auprès des équipes et réussir à gérer les priorités.

Programme de la formation

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

JOUR 1

Matin

Assistant(e) de direction

  • Transformer les problématiques en actions
  • Mise en place d'une collaboration
  • Gérer les priorités

Après-midi

    Rôle de relais d'information

    • Formaliser les décisions

     

    JOUR 2

    Matin

    Rôle de relais d'information

    • Organiser l'information collective
    • Suivre les actions et relancer

    Après-midi

    La relation avec les équipes

    • Faire respecter les règles
    • Relayer les décisions de la direction

     

    FIN DE LA FORMATION

    • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

    Pré-requis

    Aucun

    Public cible

    • Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit) 
    • Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix 
    • Dates de votre choix sans surcoût
    • Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
    • Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation 
    • Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
    • Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
    • Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.

    Pédagogie

    Modalités pédagogiques

    Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.

     

    Suivi de l'exécution : 

    • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 
    • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation. 

    Appréciation des résultats : 

    • Recueil individuel des attentes du stagiaire
    • Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation 
    • Évaluation continue durant la session 
    • Remise d'une attestation de fin de formation
    • Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation 
    Moyens et supports pédagogiques
    • Evaluation des besoins et du profil du participant
    • Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
    • Cas pratiques
    • Questionnaire et exercices
    • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
    • Retours d'expériences
    • Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
    • Remise d'un support pédagogique
    • Echanges interactifs
    • Intervention d'un formateur expert dans son domaine
    Modalités d’évaluation et de suivi
    • Grille d'évaluation (test de positionnement)
    • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation 
    • Travaux pratiques
    • Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
    • Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
    • Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
    • Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
    LES AVIS DE NOS CLIENTS

    Taux de satisfaction à nos formations 97%


    Pourquoi cette formation ?

    Dans le monde professionnel, l'assistant(e) de direction est un acteur clé. Il ou elle est chargé(e) de gérer de nombreuses tâches administratives, telles que la gestion de l'agenda, la planification des voyages, la coordination des réunions et la rédaction de documents officiels.

    Une formation sur le thème "Assistant(e) de direction" est donc essentielle pour acquérir les compétences nécessaires à cette fonction. Cette formation permet aux participants de développer des compétences techniques, telles que la maîtrise de logiciels de bureautique et la gestion des outils de communication professionnelle, mais également des compétences comportementales, telles que la gestion de stress, la gestion de conflits et la prise de décision.

    Les avantages d'une telle formation sont nombreux. Tout d'abord, elle permet aux participants d'améliorer leur efficacité et leur productivité en apprenant à gérer leur temps de manière efficace et à optimiser leur organisation. En outre, la formation aide à développer les compétences de communication, de leadership et de prise de décision, qui sont des compétences clés pour réussir dans la fonction d'assistant(e) de direction.

    Enfin, la formation permet aux participants d'acquérir de nouvelles compétences en matière de gestion de projet, de stratégie d'entreprise et de prise de décision, ce qui peut être un atout important pour leur développement professionnel et leur progression de carrière.

    En conclusion, une formation sur le thème "Assistant(e) de direction" est un investissement précieux pour les entreprises et les professionnels qui souhaitent améliorer leur efficacité, leur productivité et leurs compétences en matière de gestion et de communication. En développant des compétences clés, les participants seront mieux préparés pour relever les défis de leur rôle et pour répondre aux attentes de leur entreprise.

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    Garantie Proximité

    Grâce à notre organisation et notre expérience nous sommes capables d’intervenir partout en France dans la ville de votre choix.

    Garantie 1er inscrit

    Toutes nos sessions de formation sont ouvertes et maintenues à partir d’un seul participant.

    Avantage Groupe

    Nos tarifs sont valables de 1 à 5 participants sans surcoût.

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