À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Identification des Besoins : Reconnaître les besoins d'achat au sein de leur domaine, en évaluant leur pertinence et en alignant les achats avec les objectifs de l'organisation.
- Sélection de Fournisseurs : Évaluer les fournisseurs de manière stratégique, en utilisant des critères adaptés pour choisir les partenaires les plus appropriés.
- Négociation et Contrats : Maîtriser les compétences de négociation pour obtenir des conditions avantageuses et rédiger des contrats simples mais complets.
- Gestion des Risques : Identifier et gérer les risques potentiels liés aux achats, en appliquant des stratégies pour minimiser les impacts négatifs.
- Utilisation d'Outils Technologiques : Utiliser efficacement les outils technologiques pour simplifier les processus d'achat et améliorer la prise de décision.
AVANT LA FORMATION
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Introduction aux Fondamentaux des Achats
- Importance des achats et leur impact sur la performance globale de l'organisation.
- Vue d'ensemble du processus d'achat et de son rôle stratégique.
Identification des Besoins
- Techniques pour identifier et évaluer les besoins d'achat spécifiques au domaine de l'apprenant.
- Alignement des besoins d'achat avec les objectifs stratégiques de l'organisation.
Sélection de Fournisseurs
- Critères pour évaluer les fournisseurs : qualité, coût, délai, capacité d'innovation.
- Méthodologie pour le choix stratégique des fournisseurs et le développement de partenariats.
Négociation et Contrats
- Principes et techniques de base en négociation pour obtenir des conditions favorables.
- Rédaction de contrats clairs et complets, couvrant les aspects essentiels des accords d'achat.
Gestion des Risques
- Identification des risques associés aux achats et aux relations fournisseurs.
- Stratégies et outils pour minimiser les risques et gérer les imprévus.
Utilisation d'Outils Technologiques
- Présentation des outils technologiques modernes facilitant le processus d'achat : systèmes d'information d'achat, plateformes e-procurement.
- Démonstration pratique sur l'utilisation efficace de ces outils pour améliorer la prise de décision et optimiser les processus d'achat.
Ateliers Pratiques et Études de Cas
- Exercices interactifs pour appliquer les concepts appris dans des scénarios réels.
- Analyses de cas pour comprendre comment différentes organisations gèrent leurs processus d'achat.
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Modalités pédagogiques
Montée en compétence assurée par l'association d'un contenu théorique et pratique. Etude de cas concrets en rapport avec votre quotidien professionnel.
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens et supports pédagogiques
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
Modalités d’évaluation et de suivi
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
